Lease Management and Reporting Manager in Poznań

Zarządzanie cyklem życia umowy najmu, w tym przesyłanie umów, aneksów i wypowiedzeń do systemu zarządzania umowami najmu, przegląd i walidacja danych najmu pod kątem kompletności i dokładności, uzgadnianie danych między systemami oraz wyjaśnianie rozbieżności. Nadzorowanie przygotowania miesięcznych zapisów księgowych zgodnie z IFRS 16. Zapewnienie dokładnego przygotowania i przeglądu raportów finansowych oraz wymaganych ujawnień, zgodnie z IFRS 16 i IAS 17, w tym harmonogramów najmu, obliczeń aktywów ROU oraz dostosowań zobowiązań najmu. Współpraca z zespołami ds. nieruchomości, księgowości, raportowania, FP&A, finansów komercyjnych i prawnych w celu zaspokojenia wymagań dotyczących raportowania związanych z najmem i rozwiązania rozbieżności. Dodatkowo wsparcie procesu prognozowania i budżetowania poprzez dostarczanie szczegółowych danych, analiz i informacji związanych z najmem. Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając zgodność z standardami rachunkowości najmu i wyjaśniając wszystkie zapytania audytowe związane z zarządzaniem najmem. Nadzorowanie pomyślnej implementacji systemu i jego integracji z innym systemem. Działanie jako właściciel systemu, odpowiedzialny za ciągłe doskonalenie narzędzia, zarządzanie aktualizacjami systemu oraz rozwiązywanie problemów technicznych we współpracy z IT i dostawcami, zapewniając szkolenia, dokumentację i bieżące wsparcie. Identyfikowanie możliwości poprawy procesów zarządzania najmem. Prowadzenie wdrożenia scentralizowanych procesów zarządzania najmem, definiowanie standardowych procedur operacyjnych i zapewnienie ich przyjęcia we wszystkich krajach Pepco. Zarządzanie i rozwijanie zespołu zarządzania najmem o wysokiej wydajności, zapewniając zgodność z celami organizacyjnymi i docelowym modelem operacyjnym. Utrzymywanie silnej governance danych poprzez regularne audyty, uzgodnienia i kontrole dokładności danych najmu.

Umiejętności i doświadczenie, których szukamy:

• Min. 5 lat doświadczenia w zarządzaniu najmem, raportowaniu finansowym lub pokrewnych dziedzinach.
• Ekspertyza w przygotowywaniu i przeglądaniu raportów finansowych, zapisów księgowych oraz zgodności z IFRS 16.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołami i osiąganiu wysokiej wydajności.
• Doświadczenie w centralizacji i standaryzacji procesów zarządzania najmem.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie rachunkowości, finansów lub pokrewnej; preferowane certyfikaty CPA, ACCA lub podobne.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. B2 - w mowie i piśmie).
• Dogłębna wiedza na temat standardów rachunkowości najmu, raportowania finansowego oraz zrozumienie procesów prognozowania/budżetowania.
• Silne umiejętności analityczne, z umiejętnością kwestionowania istniejących procesów i rekomendowania ulepszeń.
• Silne umiejętności komunikacyjne i zdolność do budowania zaufanych i wiarygodnych relacji z wieloma interesariuszami.
• Gotowość do pracy na umowę zastępczą do około stycznia 2028 roku.
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, z minimum 2 dniami w tygodniu spędzonymi w biurze w Poznaniu.

Możesz być pewien, że polubisz swoją pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i realne możliwości awansu - rozwój naszych pracowników jest fundamentem naszej strategii!
• Ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby czuć się bezpiecznie.
• Rozbudowaną platformę benefitową oferującą szeroki wachlarz opcji - w tym opiekę medyczną, karty sportowe, wydarzenia, wyjazdy, bony zakupowe i inne.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - kupuj ulubione produkty w jeszcze lepszych cenach!
• Nieograniczony dostęp do LinkedIn Learning (dla IT - Udemy Business), oferujący tysiące kursów prowadzonych przez ekspertów, wspierających Twój rozwój zawodowy, budowanie nowych umiejętności i naukę we własnym tempie.
• Możliwość poprawy umiejętności językowych poprzez pracę w międzynarodowym środowisku.
• Darmowe konsultacje psychologiczne, prawne i finansowe w ramach naszego programu wsparcia dla pracowników - dobro naszych pracowników jest naszym priorytetem!
• Smart Lunch - dotacje na posiłki w firmowej stołówce, dające dostęp do codziennych dań na miejscu w obniżonych cenach.
• Finansowe uznanie w formie nagród jubileuszowych, dodatkowych dni wolnych i zniżek lojalnościowych dla pracowników obchodzących rocznice pracy.
• Fundusz socjalny zapewniający dodatkowe wsparcie finansowe, aby zapewnić bezpieczeństwo i pomoc w różnych sytuacjach życiowych.
• Przyjazną atmosferę i wsparcie ze strony kolegów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą ekspercką - mimo że jesteśmy dużą organizacją, zachowaliśmy ciepłą, nieformalną atmosferę.
• Rolę w unikalnej kulturze organizacyjnej - Pepcoolture - gdzie nasza misja, wizja i wartości są fundamentem naszej codziennej pracy.