W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami i podróżami dla kadry zarządzającej w dynamicznym środowisku.
- Firma: PepsiCo - innowacyjna firma z przyjazną atmosferą w biurze w Krakowie.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów oraz możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki i rozwoju w zespole pełnym pasji.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z inspirującymi liderami i rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w wsparciu kadry zarządzającej oraz biegła znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Współpracując z inspirującymi i doświadczonymi kolegami, odkryjesz, że atmosfera w naszym biurze w centrum Krakowa jest nieformalna i angażująca. Dzięki determinacji i pomysłowości nasze zespoły dostarczają istotne usługi pracownikom PepsiCo na całym świecie. W tej roli Asystent Wykonawczy zapewnia wysokiej jakości, kompleksowe usługi wsparcia dla menedżerów w regionie EMEA w ramach modelu wspólnego wsparcia.
Rola ta polega na samodzielnym zarządzaniu skomplikowanymi kalendarzami wykonawczymi, podróżami służbowymi, wydatkami, spotkaniami, wydarzeniami oraz codziennymi potrzebami administracyjnymi, zapewniając proaktywne wsparcie dla wielu menedżerów. Rola ta przyczynia się również do utrzymania spójnych standardów wsparcia wykonawczego w obsługiwanej jednostce biznesowej/funkcji poprzez współpracę z rówieśnikami, dzielenie się wiedzą, wspieranie nowych pracowników oraz ciągłe doskonalenie procesów i dostarczania usług.
Obowiązki:
- Zarządzanie kalendarzami wykonawczymi z autonomią, priorytetyzacją i poufnością;
- Pełna odpowiedzialność za skomplikowane kalendarze dla menedżerów, w tym zarządzanie priorytetami, rozwiązywanie konfliktów, proaktywne przestawianie terminów oraz integracja planów podróży;
- Koordynowanie podróży służbowych i zapewnienie wsparcia operacyjnego przez cały cykl podróży;
- Samodzielne planowanie, rezerwacja i koordynacja podróży w Egencia, w tym loty, hotele, pociągi, wynajem samochodów i transport lądowy;
- Zarządzanie dokumentacją związaną z podróżami, w tym wnioskami wizowymi i zaproszeniami;
- Przetwarzanie, uzgadnianie i zarządzanie raportami wydatków z dokładnością, zgodnością i terminowością;
- Planowanie, koordynowanie i realizacja spotkań oraz wydarzeń w EMEA;
- Organizowanie wydarzeń na miejscu i wirtualnych dla menedżerów, w tym opracowywanie agend, rezerwacje, koordynacja technologii i planowanie logistyki;
- Utrzymywanie ścisłej poufności i wykazywanie dojrzałości w obróbce wrażliwych informacji;
- Zapewnienie wysokiej dyskrecji w przypadku dokumentów strategicznych, decyzji organizacyjnych, spraw personalnych i poufnej komunikacji;
- Zapewnienie technicznego i administracyjnego wsparcia przy użyciu Outlook, Egencia, Concur i pokrewnych narzędzi;
- Wsparcie przygotowania i koordynacji spotkań, materiałów i przepływu informacji.
Wymagania:
- 1-3 lata udokumentowanego doświadczenia w wsparciu wykonawczym lub podobnym;
- Biegła znajomość języka angielskiego oraz silne umiejętności komunikacyjne;
- Umiejętność samodzielnego zarządzania skomplikowanymi kalendarzami i ustaleniami podróży;
- Zaawansowane umiejętności MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
- Wysoki poziom dyskrecji i profesjonalizmu w obróbce spraw poufnych;
- Orientacja na procesy z podejściem do ciągłego doskonalenia;
- Umiejętność przewidywania potrzeb i podejmowania proaktywnych działań bez bezpośrednich instrukcji;
- Chęć uczenia się oraz pozytywne nastawienie do podejmowania wyzwań.
Wynagrodzenie i benefity:
Oczekiwana początkowa wysokość wynagrodzenia dla tej pozycji wynosi 79 400 PLN rocznie (brutto). Lokalizacja, potwierdzone umiejętności związane z pracą, doświadczenie i wykształcenie będą brane pod uwagę przy ustalaniu rzeczywistej wysokości wynagrodzenia. Rekruter może podzielić się szczegółowymi informacjami na temat konkretnego zakresu wynagrodzenia podczas procesu rekrutacji. Oprócz wynagrodzenia, PepsiCo oferuje kompleksowy pakiet świadczeń wspierających naszych pracowników i ich rodziny, zgodnie z wyborami i kwalifikacjami.
Executive Assistant in Kraków – pracodawca: PepsiCo Inc.
PepsiCo Inc. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w zakładzie przekąsek, gdzie technicy utrzymania ruchu mają szansę na rozwój swoich umiejętności technicznych oraz zdobycie cennego doświadczenia w branży. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne benefity, wsparcie w rozwoju kariery oraz przyjazną kulturę pracy, która sprzyja współpracy i innowacyjności. Dodatkowo, praca w systemie zmianowym pozwala na elastyczność, co jest istotne dla równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
