Laboratory Services Project Manager in Kraków

Laboratory Services Project Manager jest członkiem praktyki OneSource PMO i odpowiada za samodzielne prowadzenie i realizację wielu równoległych projektów w oparciu o priorytety biznesowe OneSource oraz zapotrzebowanie projektowe. Przypisania mogą obejmować wdrożenia nowych programów, przejścia, inicjatywy dotyczące procesów i ciągłego doskonalenia oraz inne strategiczne lub międzyfunkcyjne projekty OneSource.

Project Manager prowadzi przypisane projekty od inicjacji do zamknięcia, ustalając i utrzymując zintegrowany plan projektu oraz strukturę zarządzania, koordynując międzyfunkcyjne strumienie pracy i zapewniając odpowiedzialność za uzgodnione kamienie milowe i rezultaty. Monitoruje ogólny stan projektu, proaktywnie zarządza ryzykiem, problemami, zależnościami i zmianami oraz eskaluje sprawy wymagające dodatkowego wsparcia lub decyzji. Właściciele funkcjonalni i strumieni pracy pozostają odpowiedzialni za realizację swoich przypisanych rezultatów.

Projekty są zarządzane zgodnie z metodologią, ramami zarządzania, narzędziami i standardami ustalonymi przez praktykę OS PMO. Project Managerowie są zobowiązani do stosowania tych standardów konsekwentnie, dostosowywania materiałów na poziomie projektu tam, gdzie to konieczne, utrzymywania dokładnych informacji o projekcie, rejestrowania wniosków wyciągniętych z doświadczeń oraz przyczyniania się do ciągłego doskonalenia narzędzi i praktyk PMO.

Praktyka OS PMO zapewnia elastyczne wsparcie w zakresie zarządzania projektami w całym biznesie OneSource w oparciu o priorytety organizacyjne i potrzeby.

Obowiązki:

• Prowadzenie i realizacja wielu równoległych projektów przypisanych przez praktykę OS PMO, stosując standardy zarządzania praktyki OS PMO odpowiednie do zakresu projektu, złożoności, ryzyka i potrzeb biznesowych.
• Współpraca z interesariuszami projektu w celu ustalenia celów, zakresu, rezultatów, kamieni milowych, odpowiedzialnych właścicieli, zależności i kryteriów sukcesu oraz przekształcenie ich w zintegrowany plan projektu.
• Posiadanie kadencji zarządzania projektem i struktury zarządzania, w tym spotkań wewnętrznych i z klientami, raportowania statusu, działań, decyzji, ryzyk, problemów, zależności, zmian i eskalacji; zapewnienie odpowiedzialności i dążenie do zamknięcia.
• Utrzymywanie przypisanych planów projektów, harmonogramów, pulpitów nawigacyjnych i dokumentacji zarządzania przy użyciu ustalonych narzędzi i szablonów praktyki OS PMO, zapewniając, że informacje o projekcie pozostają dokładne i aktualne.
• Koordynowanie międzyfunkcyjnych strumieni pracy i interesariuszy klientów, w miarę potrzeb, w celu identyfikacji przeszkód, wpływów na harmonogram i zależności oraz utrzymania projektu w zgodzie z uzgodnionymi celami i kamieniami milowymi.
• Zapewnienie jasnego i terminowego raportowania projektu dla interesariuszy i kierownictwa, podkreślając stan projektu, osiągnięcia, nadchodzące kamienie milowe, ryzyka, problemy, decyzje i wymagane działania.
• Zakończenie projektu, rejestrowanie wniosków wyciągniętych z doświadczeń i najlepszych praktyk oraz przyczynianie się do ciągłego doskonalenia narzędzi, szablonów i praktyk zarządzania projektami OS PMO.
• Utrzymywanie szkolenia i zgodności w obszarach zdrowia i bezpieczeństwa, ochrony, środowiska oraz operacyjnych aspektów codziennych działań w środowisku pracy.
• Okazjonalna praca poza standardowymi godzinami pracy może być wymagana w celu wsparcia zespołów/projektów międzyregionalnych. Rzadkie podróże mogą być czasami potrzebne w celu wsparcia projektu.

Umiejętności krytyczne:

• Udowodniona zdolność do samodzielnej organizacji, koordynacji, monitorowania i prowadzenia projektów do zakończenia w szybkim tempie z zmieniającymi się priorytetami i terminami.
• Silne umiejętności w zakresie współpracy z interesariuszami i klientami, z umiejętnością prowadzenia spotkań, komunikowania statusu projektu, dążenia do zobowiązań i wpływania na różne funkcje bez bezpośredniej władzy.
• Umiejętność szybkiego uczenia się i skutecznego korzystania z narzędzi i szablonów zarządzania projektami ustalonych przez praktykę OS PMO.
• Silne umiejętności w zakresie Microsoft Office, analityczne, organizacyjne, rozwiązywania problemów, pisania, komunikacji werbalnej i interpersonalnej; doświadczenie w pracy z zespołami rozproszonymi globalnie preferowane.
• Doświadczenie z narzędziami i platformami do zarządzania projektami wymagane. Preferowane doświadczenie z Microsoft Project, Smartsheet lub podobnymi aplikacjami do zarządzania projektami.

Podstawowe kwalifikacje:

• Dyplom licencjata w dziedzinie nauk ścisłych, inżynierii, biznesu, zarządzania projektami lub pokrewnej dyscyplinie z 3-5-letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Preferowane kwalifikacje:

• Doświadczenie w naukach przyrodniczych, usługach laboratoryjnych, instrumentach naukowych, inżynierii, usługach technicznych, regulowanych środowiskach lub innych złożonych środowiskach dostarczania usług.
• Certyfikacja PRINCE2 lub PMP.
• Dodatkowe języki europejskie preferowane.

Co oferujemy:

• Prywatna opieka zdrowotna, w tym opieka stomatologiczna.
• Ubezpieczenie na życie i długoterminowe ubezpieczenie niezdolności do pracy.
• System kafeteryjny MyBenefit.
• Karta Multisport.
• Subwencje z funduszu socjalnego.
• Dodatek na pracę zdalną.
• Zwrot kosztów nauki.
• Nagrody za polecenia.
• Możliwości rozwoju kariery wewnętrznej w różnych obszarach biznesowych.
• Dzień wolny na świętowanie urodzin oraz do 3 dodatkowych dni urlopu w zależności od długości pracy w firmie.

Dołącz do naszego zespołu! Jesteśmy mocno zaangażowani w rozwój Twojej kariery i dawanie Ci możliwości nauki i rozwoju. Robimy różnicę dla Ciebie, podczas gdy Ty robisz różnicę w świecie!