W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami i procesami komercyjnymi, aby zapewnić płynność operacyjną.
- Firma: Dynamiczna firma z możliwościami rozwoju kariery.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwość nauki.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z różnorodnymi interesariuszami i projektami.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w obszarze finansów i współpracy z dostawcami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w wsparciu komercyjnym oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Śledzenie i utrzymywanie dokumentów dotyczących zakresu prac (SOW), zasobów dostawców, potwierdzeń usług, zamówień, faktur oraz informacji budżetowych.
Weryfikacja planów zasobów dostawców, zgłoszonego wysiłku oraz dowodów świadczenia usług w odniesieniu do SOW i zobowiązań umownych oraz śledzenie rozbieżności.
Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca, śledzenie faktur oraz procesy związane z obsługą komercyjną.
Przygotowywanie raportów komercyjnych, przeglądów statusu oraz informacji o śledzeniu budżetu, w tym analizy zużycia budżetu, trendów kosztowych oraz zaległych faktur.
Monitorowanie kwestii związanych z wyjaśnieniem faktur, odchyleń komercyjnych oraz otwartych punktów działania.
Weryfikacja danych komercyjnych i zapewnienie, że informacje są kompletne, dokładne i aktualne.
Koordynowanie tematów komercyjnych z wewnętrznymi interesariuszami, dostawcami i usługodawcami.
Śledzenie otwartych działań i wspieranie ciągłego doskonalenia procesów wsparcia komercyjnego, w tym rozwój i wykorzystanie ustandaryzowanych raportów, szablonów i przepływów pracy.
Nasze wymagania:
- Doświadczenie w zakresie wsparcia komercyjnego, operacji finansowych, wsparcia zakupów, usług wspólnych lub podobnej roli koordynacyjnej.
- Zrozumienie zamówień, faktur, budżetów oraz procesów związanych z dostawcami, w tym relacji między SOW, zasobami dostawców, zgłoszonym wysiłkiem i potwierdzeniami usług.
- Doświadczenie w pracy z raportowaniem, śledzeniem danych i koordynacją interesariuszy.
- Podstawowe zrozumienie struktur zarządzania projektami i programami.
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, połączone z umiejętnościami analitycznymi oraz zdolnością do identyfikowania i jasnego komunikowania rozbieżności komercyjnych.
- Dobra znajomość Microsoft Excel, PowerPoint, Teams i SharePoint.
- Umiejętność i chęć pracy bezpośrednio w SAP i Bee360 po szkoleniu wprowadzającym.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami i priorytetami jednocześnie.
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, operacjach finansowych, zakupach lub wsparciu projektów komercyjnych.
- Praktyczne doświadczenie z SAP i/lub Bee360.
- Doświadczenie w transformacji, wdrożeniach, PLM, ERP lub środowiskach PMO.
- Znajomość języka niemieckiego.
Commercial Support Specialist (f/m) in Poznań – pracodawca: Phoenix Contact
Nasza firma to doskonały pracodawca, oferujący 6-miesięczny płatny staż w dynamicznym środowisku, które łączy elastyczne godziny pracy z możliwością nauki od doświadczonych mentorów. Pracując nad nowatorskimi projektami związanymi z Generatywną AI, zyskasz praktyczne umiejętności w programowaniu i rozwijaniu systemów AI, co stanowi idealne uzupełnienie Twojej edukacji. Nasza kultura pracy sprzyja innowacyjności i współpracy, a także zapewnia dostęp do nowoczesnego sprzętu, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla ambitnych studentów.
