W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem zarządu i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Rodzinna piekarnia z 31-letnią tradycją, stawiająca na jakość i rozwój.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet medyczny, rabaty i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Stabilne zatrudnienie w nowoczesnym środowisku pracy.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zgranego zespołu i twórz z nami wyjątkowe produkty.
- Kwalifikacje: Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Piekarnia-Ciastkarnia „KŁOS” to jedna z największych i najprężniej rozwijających się nowoczesnych piekarni w województwie śląskim. Piekarnia-Ciastkarnia „KŁOS” jest firmą rzemieślniczą o charakterze rodzinnym, która nieprzerwanie od 1990 roku tworzy markę, dbając o najwyższą jakość produktów i zadowolenie Klientów. Wspieramy rozwój naszych pracowników, dbamy również o dobre relacje i traktujemy się nawzajem z szacunkiem.
Pracując z nami, masz gwarancję:
- stabilnego zatrudnienia
- rozwoju swoich kompetencji
- współpracy z najsłodszym zespołem na świecie
Do podstawowych zadań należy:
- organizowanie pracy Biura Zarządu i 2-osobowego zespołu oraz bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych
- przygotowywanie, redagowanie i wstępna weryfikacja pism, umów i innych dokumentów formalnych oraz wsparcie Zarządu w ich analizie i porównywaniu
- zarządzanie dokumentacją spółki, w tym umowami, rejestrami, obiegiem dokumentów, terminami, archiwizacją oraz procesem ich podpisywania
- prowadzenie i aktualizacja centralnego rejestru regulaminów, procedur, zarządzeń i innych dokumentów wewnętrznych oraz koordynowanie ich wdrażania, komunikacji i aktualizacji w organizacji
- koordynowanie przepływu informacji i ustaleń pomiędzy Zarządem a poszczególnymi działami oraz współpracy z kontrahentami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi
- nadzór nad wybranymi obszarami administracyjnymi, w szczególności dokumentacją RODO oraz obsługą floty samochodowej
- organizacyjna obsługa spotkań Zarządu i spotkań biznesowych, w tym przygotowanie niezbędnych materiałów
Czego oczekujemy:
- minimum 3-letniego doświadczenia w administracji, Biurze Zarządu, dziale prawnym lub na stanowisku o podobnym zakresie odpowiedzialności
- wykształcenia wyższego (preferowane prawnicze lub administracyjne)
- doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu oraz samodzielnej organizacji własnych zadań
- praktycznej umiejętności pracy z umowami, regulaminami, procedurami i inną dokumentacją formalną
- umiejętności redagowania dokumentów oraz ich wstępnej analizy pod kątem poprawności, spójności i potencjalnych ryzyk
- bardzo dobrej organizacji pracy, ustalania priorytetów, monitorowania terminów i konsekwencji w doprowadzaniu spraw do końca
- wysokiej kultury osobistej oraz bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych
- bardzo dobrej znajomości MS Office i swobody w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
MILE WIDZIANE:
- doświadczenie we współpracy z kancelarią prawną lub działem prawnym
- znajomość zagadnień związanych z RODO oraz prowadzeniem rejestrów dokumentacji wewnętrznej
- znajomość Saldeo lub podobnych systemów elektronicznego obiegu dokumentów
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z ponad 30-letnią tradycją
- atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
- niezbędne narzędzia pracy: telefon i komputer
- pakiet benefitów: opieka medyczna, pakiet sportowy Medicover, ubezpieczenie na życie oraz rabat pracowniczy na zakupy w naszej sieci
- pracę na nowoczesnych urządzeniach ułatwiających wykonywanie zadań
- pracę w pomieszczeniach klimatyzowanych lub wentylowanych
- szkolenia podnoszące kwalifikację zawodową
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, a wymiar czasu pracy uzgodnimy z Tobą – ½; ¾; pełen etat
- stabilne zatrudnienie w rodzinnej firmie z 28-letnią tradycją piekarsko-ciastkarską
- pracę w zgranym zespole, wspierającym się w każdej sytuacji
- wsparcie doświadczonego kierownika podczas wykonywania swoich codziennych obowiązków
- rabat w wysokości 25% na zakupy w firmowych piekarniach i sklepach
- atrakcyjny system premiowy (premia absencyjna, premie świąteczne)
- bardzo korzystne ubezpieczenie grupowe
- pakiet medyczny
- odzież firmową
- możliwość realizacji swoich pomysłów w obszarze technologii i nowych produktów
- pracę w nowoczesnej rzemieślniczej piekarni z możliwością rozwoju
Współpracuj z nami! Dysponujesz atrakcyjną lokalizacją na piekarnię? Nasz zgrany zespół, każdego dnia udoskonala nie tylko wyroby, ale również jakość obsługi. Najnowsze sklepy zostały zaprojektowane tak, aby każdy gość mógł na żywo zobaczyć jak wygląda proces powstawania aromatycznego pieczywa. Odwiedź nas, poczuj zapach i smak tradycji!
Lider Biura Zarządu (k/m) in Zabrze – pracodawca: Piekarniaklos
Piekarnia-Ciastkarnia „KŁOS” to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w rodzinnej atmosferze oraz możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne wynagrodzenie, bogaty pakiet benefitów, a także wsparcie doświadczonego zespołu, co sprawia, że każdy dzień pracy jest pełen satysfakcji i możliwości nauki.
