W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją biura i obsługą klienta w dynamicznym środowisku.
- Firma: Globalny lider w branży premium motoryzacyjnej.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, pakiet benefitów i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy z możliwościami awansu w globalnej strukturze.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Dołącz do globalnego lidera w branży premium motoryzacyjnej. Jesteśmy uznawaną na całym świecie firmą i liderem w segmencie premium, działającą w międzynarodowym i dynamicznym środowisku. Obecnie poszukujemy zorganizowanego, skoncentrowanego na kliencie i proaktywnego specjalisty ds. administracji biurowej i obsługi klienta, który wesprze nasze operacje biurowe i działania związane z obsługą klienta w Warszawie.
Twoje obowiązki:
- Administracja biurowa: Wspieranie pracowników w organizacji podróży służbowych oraz monitorowanie związanych z nimi wydatków, w tym lotów, zakwaterowania i usług taxi.
- Przygotowywanie i redagowanie korespondencji biznesowej oraz dokumentów administracyjnych.
- Utrzymywanie rejestrów czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych rejestrów administracyjnych.
- Samodzielne zarządzanie recepcją biura i sekretariatem, w tym przyjmowanie połączeń, obieg dokumentów i korespondencję.
- Koordynowanie zaopatrzenia biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura na co dzień.
- Zarządzanie budżetem administracyjnym biura i monitorowanie wydatków.
- Utrzymywanie profesjonalnego, czystego i przyjaznego środowiska biurowego, w tym obszarów recepcyjnych, biur kierowniczych i przestrzeni wspólnych.
- Nadzorowanie zewnętrznych usług sprzątających.
- Koordynowanie prac naprawczych i usług administracyjnych świadczonych przez właściciela budynku.
- Zarządzanie umowami korporacyjnymi z hotelami, firmami kurierskimi i innymi dostawcami usług.
- Witamy i pomagamy gościom oraz odwiedzającym.
- Obsługa komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w imieniu Zarządu.
- Obsługa klienta: Zapewnienie bieżącego wsparcia klienta telefonicznie i mailowo w zakresie dostępności produktów, realizacji zamówień, reklamacji i zwrotów.
- Monitorowanie prawidłowego zamknięcia zamówień klientów i dokumentacji sprzedażowej.
- Ścisła współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i wysokiego poziomu satysfakcji klientów.
Czego szukamy:
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne z wysokim poziomem profesjonalizmu.
- Biegła znajomość języka polskiego jest koniecznością.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Znajomość aplikacji Microsoft Office.
- Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność pracy samodzielnej i zarządzania wieloma priorytetami.
- Dynamiczne, proaktywne podejście i silne poczucie odpowiedzialności.
- Orientacja na klienta i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Co oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
- Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia, w tym kwartalną premię uzależnioną od wyników indywidualnych i zespołowych.
- Kompleksowy pakiet benefitów, w tym: opiekę medyczną, kartę MultiSport, program MultiLife, zwrot kosztów transportu publicznego, dodatek wakacyjny.
- Dostęp do szerokiego zakresu możliwości rozwoju zawodowego i szkoleń w międzynarodowym środowisku.
- Długoterminowy rozwój kariery w globalnej organizacji.
- Możliwości wewnętrznego wzrostu i awansu w naszej międzynarodowej strukturze.
- Przyjazną, wspierającą i współpracującą atmosferę pracy.
Gotowy do dołączenia do nas? Jeśli jesteś zorganizowanym profesjonalistą, który lubi łączyć obowiązki administracyjne z obsługą klienta i chciałbyś rozwijać swoją karierę w środowisku globalnej marki premium, chętnie usłyszymy od Ciebie.
Office Administration & Customer Service Specialist in Warsaw – pracodawca: Pirelli
Jako globalny lider w branży premium motoryzacyjnej, oferujemy wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym i międzynarodowym środowisku. Nasza firma zapewnia konkurencyjny pakiet wynagrodzeń oraz kompleksowy zestaw benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i program MultiSport, co sprawia, że jesteśmy doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej pracy. Wspieramy rozwój zawodowy naszych pracowników, oferując liczne szkolenia i możliwości awansu w ramach naszej globalnej struktury.
