Invoice Processing with French in Warsaw

W Elanco (NYSE: ELAN) – wszystko zaczyna się od zwierząt! Jako globalny lider w dziedzinie zdrowia zwierząt, jesteśmy zaangażowani w innowacje oraz dostarczanie produktów i usług zapobiegających i leczących choroby u zwierząt gospodarskich i domowych. W Elanco stawiamy na różnorodność i inkluzywne środowisko pracy. Wierzymy, że różnorodność jest siłą napędową innowacji, kreatywności i ogólnego sukcesu biznesowego.

Twoja rola jako Specjalisty ds. Przetwarzania Faktur będzie polegać na realizacji globalnych działań związanych z przetwarzaniem faktur w ramach procesu Purchase-to-Pay (P2P), w tym przyjmowaniu, przetwarzaniu, weryfikacji i księgowaniu faktur. Będziesz odpowiedzialny za efektywne, dokładne i zgodne z obowiązującymi politykami, procedurami oraz umowami poziomu usług (SLA) przetwarzanie faktur. Będziesz również współpracować z wewnętrznymi interesariuszami oraz zewnętrznymi dostawcami w celu rozwiązywania problemów związanych z fakturami oraz wspierać ciągłe doskonalenie procesów.

Twoje obowiązki:

• Realizacja działań związanych z przetwarzaniem faktur P2P, w tym zarządzanie przyjmowaniem faktur, skanowaniem, wprowadzaniem danych, kontrolą kompletności i dokładności, księgowaniem faktur oraz rozwiązywaniem problemów.
• Przetwarzanie faktur od momentu ich otrzymania do księgowania, zapewniając zgodność z obowiązującymi systemami płatności, politykami i procedurami.
• Komunikacja z osobami trzecimi w celu rozwiązania pytań i niezgodności związanych z fakturami, zapewniając terminowe przetwarzanie faktur i not kredytowych w ramach uzgodnionych SLA.
• Przeglądanie zestawień dostawców w odniesieniu do otwartych i zamkniętych faktur w celu identyfikacji brakujących lub błędnie wystawionych faktur.
• Koordynowanie z osobami zatwierdzającymi faktury oraz zamawiającymi, aby zapewnić terminowy przegląd i zatwierdzenie faktur przed wypłatą.
• Przestrzeganie wymagań dotyczących zarządzania procesami, w tym regularne raportowanie i analizowanie kluczowych wskaźników wydajności.
• Wsparcie działań księgowości ogólnej związanych z procedurami zamknięcia miesiąca i roku, w tym uzgadnianiem ksiąg głównych.
• Wsparcie i wdrażanie ulepszeń procesów, zmian oraz aktualizacji systemów.
• Wsparcie zespołu Global Sourcing w zakresie identyfikacji, analizy i utrzymania dostawców.
• Realizacja procesów zarządzania w celu oceny i wdrożenia wymagań lokalizacyjnych i dostosowawczych.
• Zapewnienie wsparcia dla wewnętrznych i zewnętrznych audytorów podczas audytów i innych zapytań związanych z danymi.

Co potrzebujesz, aby odnieść sukces (minimalne kwalifikacje):

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, rachunkowości lub pokrewnej, lub równoważne doświadczenie zawodowe.
• Ponad 2-letnie doświadczenie w funkcjach P2P lub finansowych, najlepiej w środowisku SSC/BPO.
• Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim i francuskim.
• Znajomość i zrozumienie funkcji zakupowych i zaopatrzeniowych.
• Doświadczenie w procesach Purchase-to-Pay.
• Zrozumienie obowiązujących przepisów US SOX i kontroli operacyjnych, z silnym nastawieniem na zgodność.
• Podstawowa znajomość narzędzi MS Office, ServiceNow i SAP.
• Umiejętność efektywnej pracy w globalnym zespole oraz komunikacji z wewnętrznymi partnerami biznesowymi na różnych poziomach i w różnych dziedzinach, a także z zewnętrznymi interesariuszami.
• Umiejętność proaktywnego i skutecznego rozwiązywania problemów związanych z ludźmi, procesami i technologią.
• Silne umiejętności organizacyjne, z umiejętnością priorytetyzacji i efektywnego realizowania kluczowych zadań i wyników.
• Elastyczność w reagowaniu na potrzeby klientów i efektywne zarządzanie oczekiwaniami.
• Umiejętność budowania efektywnych relacji roboczych z członkami zespołu, wewnętrznymi klientami, partnerami biznesowymi oraz członkami zespołu dystrybucji.

Co da Ci przewagę konkurencyjną (preferowane kwalifikacje):

• Doświadczenie w pracy w organizacji Shared Services Center (SSC).
• Znajomość zarządzania dostawcami i zasad przetwarzania faktur.
• Dodatkowe umiejętności językowe.

Informacje dodatkowe:

• Podróże: 0-10%
• Lokalizacja: Elanco Solution Center Sp. z o.o., Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, Warszawa, Polska – Hybrydowe środowisko pracy.

Nie spełniasz wszystkich wymagań? Badania pokazują, że niedostatecznie reprezentowane grupy rzadziej aplikują na oferty pracy, chyba że spełniają wszystkie wymagane kwalifikacje. W Elanco jesteśmy zaangażowani w budowanie różnorodnego i inkluzywnego środowiska pracy.

Korzyści i dodatki w Elanco:

• Kariera w jednej z wiodących globalnych firm zajmujących się zdrowiem zwierząt.
• Biuro zlokalizowane w centrum Warszawy (Rondo Daszyńskiego).
• Dodatkowe dni wolne.
• Elastyczne godziny pracy.
• Karty sportowe (Multisport), prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
• Program poleceń pracowniczych.
• Biuro przyjazne zwierzętom.
• Zniżki na bilety do teatru.
• Platforma do nauki języków.