W skrócie
- Zadania: Pomagaj w organizacji i koordynacji procesów rekrutacyjnych dla międzynarodowych talentów.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się łączeniem talentów z globalnymi możliwościami zawodowymi.
- Benefity: Praca zdalna, rozwój kariery i możliwość wpływania na życie innych.
- Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym środowisku z zespołem z różnych stref czasowych.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym ogniwem w pomaganiu ludziom w zdobywaniu wymarzonych pracy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Jesteś zorganizowany, lubisz pracować z ludźmi i cieszysz się na myśl o pomaganiu kandydatom w zdobywaniu zmieniających życie międzynarodowych możliwości zawodowych? Szukamy entuzjastycznego i bystrego Asystenta Administracyjnego w Operacjach, który dołączy do naszego dynamicznego, wielokulturowego zespołu. W tej roli będziesz w centrum naszego procesu rekrutacji—przeglądając profile kandydatów z całego świata, dopasowując ich do odpowiednich programów i zapewniając, że wszystko działa sprawnie za kulisami.
Wymagania:
- 2+ lata doświadczenia w administracji lub wsparciu wykonawczym.
- Silne umiejętności organizacyjne i multitaskingowe.
- Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Office i Google Workspace.
- Silna dbałość o szczegóły.
- Umiejętność profesjonalnego zarządzania poufnymi informacjami.
- Doskonałe umiejętności zarządzania czasem.
- Umiejętność pracy samodzielnej i proaktywnej.
Obowiązki:
- Zarządzanie harmonogramem i koordynacja spotkań.
- Pomoc w organizacji podróży i logistyki.
- Przygotowywanie agend spotkań, notatek i śledzenie zadań.
- Utrzymywanie raportów, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentacji.
- Śledzenie zadań i terminów w zespole wewnętrznym.
- Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji i raportów wykonawczych.
- Wsparcie w planowaniu i koordynacji wydarzeń.
- Zarządzanie wprowadzaniem danych i aktualizacjami CRM w razie potrzeby.
- Organizacja plików cyfrowych i dokumentacji firmy.
- Wsparcie w zarządzaniu projektami i inicjatywami administracyjnymi.
- Koordynacja komunikacji między działami i interesariuszami.
- Wykonywanie ogólnych obowiązków administracyjnych zgodnie z przydziałem.
Preferencje:
- Doświadczenie w wspieraniu wyższej kadry kierowniczej.
- Doświadczenie w CRM (preferowany HubSpot).
- Doświadczenie w branży hotelarskiej lub rekrutacyjnej.
- Doświadczenie w zarządzaniu projektami.
Warunki pracy:
- Praca zdalna.
- Dynamika międzynarodowego środowiska.
- Częsta współpraca z globalnymi zespołami w różnych strefach czasowych.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
Dołączenie do nas jako Specjalista ds. Rekrutacji daje Ci wyjątkową okazję do odegrania kluczowej roli w kształtowaniu kariery w uznawanej na całym świecie organizacji. W Placement International będziesz na czołowej pozycji w łączeniu utalentowanych osób z wiodącymi możliwościami w branży hotelarskiej i usługowej, pracując w dynamicznym i wspierającym środowisku. Będziesz miał szansę wykorzystać swoje umiejętności organizacyjne i interpersonalne, współpracować z dedykowanym zespołem i przyczyniać się do sukcesu naszych kandydatów. Jeśli pasjonujesz się wprowadzaniem znaczących zmian i rozwijaniem swojej kariery w szybkim, międzynarodowym środowisku, ta rola to Twoja szansa na rozwój i wzrost razem z nami.
Admin Assistant in Operations in Katowice – pracodawca: Placement International
Placement International to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku luksusowej branży hotelarskiej. Pracując zdalnie z Nowej Zelandii, będziesz częścią zespołu, który ceni innowacyjność i współpracę, a także zapewnia wsparcie w zakresie zarządzania kontem oraz dostępu do ekskluzywnych partnerstw. Nasza kultura pracy sprzyja kreatywności i elastyczności, co pozwala na osiąganie satysfakcjonujących wyników w międzynarodowym kontekście.
