Accountant (f/m/d) Accounts Receivable in Warsaw

NASZA MISJA W PLANCRAFT Budowanie kręgosłupa europejskiego rzemiosła – razem, z nowoczesnym oprogramowaniem i inteligentnymi rozwiązaniami AI. Nie tylko rozwijamy oprogramowanie – mamy misję, aby dać rzemieślnikom i wykonawcom więcej przestrzeni na to, co ważne. Robimy to, oferując praktyczne rozwiązanie SaaS, które działa tak, jak oni: szybko, efektywnie i bez zbędnych obciążeń administracyjnych.

JAKIE SĄ TWOJE ZADANIA W PLANCRAFT Jako Księgowy AR, będziesz rozwijać fundamenty finansowe, które utrzymują nasz europejski wzrost w płynności. Twoim zadaniem jest wprowadzenie AR do Finansów i uczynienie go dokładnym, kontrolowanym i skalowalnym na różnych rynkach. Będziesz odpowiedzialny za codzienną operację AR od początku do końca – od fakturowania, alokacji gotówki i uzgadniania Stripe po windykację, kontrole VAT i zamknięcie miesiąca.

Twoje obowiązki:

• Zarządzanie należnościami od klientów od początku do końca: zarządzanie fakturowaniem, alokacją gotówki, otwartymi pozycjami i subledgerem AR, zapewniając, że uzgadnia się z księgą główną przy zamknięciu.
• Odpowiedzialność za Stripe w Finansach: Zarządzanie wypłatami, opłatami, niepowodzeniami płatności, zwrotami, sporami i chargebackami oraz zapewnienie, że Stripe jest w pełni uzgodniony jako część miesięcznego zamknięcia.
• Utrzymywanie AR gotowego do zamknięcia: Badanie niezgodnych transakcji i różnic w uzgodnieniach, utrzymywanie dokładnego wieku oraz przygotowywanie jasnych harmonogramów zamknięcia AR we współpracy z naszym starszym księgowym R2R.
• Zarządzanie windykacją na naszych rynkach: Zarządzanie procesami dunningowymi, przeterminowanymi fakturami i przekazaniami do Debtist, utrzymując przypadki, odzyski, rozliczenia i następne działania w przejrzysty sposób.
• Zarządzanie notami kredytowymi i umorzeniami: Przetwarzanie korekt zgodnie z określonymi politykami i limitami zatwierdzeń, z jasną dokumentacją i dowodami wspierającymi.
• Stosowanie zasad VAT konsekwentnie: Walidacja informacji o klientach i fakturach na różnych rynkach, rozwiązywanie standardowych wyjątków i podnoszenie niejasnych przypadków przed dokonaniem poprawek.
• Zarządzanie AR jako wiarygodną usługą wewnętrzną: Zarządzanie prośbami przez naszą wspólną kolejkę zgłoszeń, priorytetowanie według pilności i wpływu finansowego oraz dążenie do rozwiązania rutynowych spraw w ciągu 48 godzin.
• Budowanie skalowalnych procesów: Tworzenie i utrzymywanie praktycznych SOP, kontroli i dokumentacji przekazania dla procesów, którymi zarządzasz.
• Automatyzacja powtarzalnej pracy: Identyfikowanie powtarzalnych kroków manualnych i błędów, definiowanie jasnych zasad decyzyjnych oraz pomoc w testowaniu i wdrażaniu inteligentniejszych przepływów pracy z wykorzystaniem automatyzacji i AI.
• Pomoc w międzynarodowej ekspansji: Budowanie procesów AR, które działają na różnych rynkach, gdy plancraft nadal się rozwija w Europie.

WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI:

• 2+ lata doświadczenia w obszarze należności lub pokrewnej roli księgowej.
• Umiejętność samodzielnego zarządzania operacjami AR.
• Jasna i proaktywna komunikacja w płynnej angielszczyźnie.
• Znajomość procesu AR od początku do końca, w tym fakturowania, alokacji gotówki, otwartych pozycji, dunningu, not kredytowych i uzgodnienia na koniec miesiąca.
• Doświadczenie w pracy z platformą płatniczą, taką jak Stripe.
• Umiejętność pracy w zorganizowany sposób, z dokładnością i proaktywnością.
• Znajomość zasad VAT dotyczących należności w różnych krajach europejskich.

DLACZEGO PLANCRAFT?

• Duży nacisk na ducha zespołowego i wspólne cele.
• Możliwość przejęcia odpowiedzialności od pierwszego dnia.
• Inwestycje w rozwój osobisty i zawodowy.
• Wsparcie w zastosowaniu AI w codziennej pracy.
• Elastyczność w miejscu pracy.
• 30 dni urlopu rocznie.
• Międzynarodowe środowisko pracy.

Diversyfikacja czyni nas lepszymi. Witamy ludzi z różnych środowisk, tożsamości, zdolności i doświadczeń.