W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami administracyjnymi i wspieraj organizację w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z Warszawy, oferująca stabilne zatrudnienie.
- Benefity: Atrakcyjne warunki opieki medycznej, karta Multisport i dofinansowanie do wypoczynku.
- Pozostałe informacje: Wsparcie opiekuna przez pierwsze trzy miesiące oraz możliwość rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 3 lata doświadczenia w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Miejsce pracy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna
Twoje zadania:
- kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej,
- koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami,
- udział w procesach zakupowych, w tym przygotowywanie zapotrzebowań, dokumentacji oraz wsparcie realizacji zawartych umów,
- monitorowanie terminów, kosztów i prawidłowości realizacji zadań oraz umów pozostających w zakresie administracji,
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, ewidencji oraz danych związanych z realizowanymi zadaniami,
- weryfikacja i merytoryczne opisywanie dokumentów finansowych związanych z realizowanymi usługami i zakupami,
- przygotowywanie zestawień, analiz i informacji na potrzeby bieżącej działalności oraz przełożonych.
Dołącz do nas, jeśli:
- posiadasz wykształcenie wyższe minimum licencjat (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, ekonomia lub pokrewne),
- posiadasz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, zarządzania umowami lub obsługi procesów administracyjnych,
- posiadasz dobrą znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
- posiadasz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i zestawień,
- posiadasz bardzo dobrą organizację pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- jesteś samodzielny i odpowiedzialny oraz cechuje Cię terminowość w realizacji zadań,
- posiadasz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami.
Mile widziane:
- doświadczenie w nadzorze nad umowami serwisowymi,
- znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem majątkiem lub obsługą urządzeń technicznych,
- doświadczenie w pracy w dużej organizacji.
U nas zyskasz:
- wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy,
- atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,
- dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych,
- dostęp do platformy językowej,
- pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej,
- kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe,
- karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych.
STARSZY SPECJALISTA /KA DS. ADMINISTRACJI in Katowice – pracodawca: Poczta Polska
Erecruiter to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i oferuje przyjazną atmosferę pracy. W Koluszkach zapewniamy wsparcie opiekuna przez pierwsze trzy miesiące, co ułatwia adaptację w nowym środowisku, a także atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie do wypoczynku oraz dostęp do platformy językowej. Praca w naszym zespole to nie tylko obowiązki, ale także możliwość nauki i rozwoju w stabilnej firmie.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako STARSZY SPECJALISTA /KA DS. ADMINISTRACJI in Katowice
Obsługa procesów administracyjnych
Koordynowanie usług administracyjnych
Współpraca z dostawcami i wykonawcami
Przygotowywanie zapotrzebowań i dokumentacji
Monitorowanie terminów i kosztów
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji
Weryfikacja dokumentów finansowych
