Senior Sourcing Specialist in Łódź

Senior Sourcing Specialist prowadzi i nadzoruje złożone, globalne inicjatywy zakupowe, wspierając wdrażanie strategii kategorii od identyfikacji dostawców po finalizację umów. Jako część Takeda Business Solutions, Senior Sourcing Specialist działa jako strategiczny partner dla Zarządzania Kategorią Zakupów oraz kluczowych interesariuszy Takeda. Rola ta prowadzi konkurencyjne przetargi i e-aukcje w systemach eSourcing Takeda, zarządza strategicznym zaangażowaniem dostawców, dostarcza informacje rynkowe i kategoryczne oraz napędza zgodne, ustandaryzowane i skoncentrowane na wartości wykonanie zakupów w różnych regionach.

OBOWIĄZKI

• Pełnienie roli strategicznego partnera dla Zarządzania Kategorią Zakupów i kluczowych interesariuszy Takeda, zapewniając zgodność przez cały cykl zakupowy.
• Prowadzenie złożonych, globalnych i wieloregionowych inicjatyw zakupowych od etapu zgłoszenia do przyznania i przejścia.
• Definiowanie strategii zakupowej, zakresu projektu, wskaźników sukcesu, harmonogramów, zarządzania i planów dostawy.
• Zapewnienie, że działania zakupowe są zgodne ze strategiami kategorii, politykami Takeda, procedurami operacyjnymi, umowami z preferowanymi dostawcami oraz wymaganiami zgodności.
• Prowadzenie i nadzorowanie konkurencyjnych przetargów, w tym wydarzeń RFx i e-aukcji, korzystając z systemów eSourcing, takich jak SAP Ariba Sourcing i Archlet.
• Definiowanie projektowania wydarzeń, scenariuszy przyznawania, działań umożliwiających dostawców oraz planów dostawy, zapewniając realizację w uzgodnionych terminach i poziomach usług.
• Zapewnienie senioralnego nadzoru nad wykonaniem zakupów i wsparciem negocjacyjnym, działając jako punkt eskalacji dla kwestii komercyjnych, umownych i procesowych.
• Analiza ofert dostawców, benchmarków rynkowych, danych komercyjnych, ryzyk i czynników wydajności w celu opracowania rekomendacji gotowych do przedstawienia kierownictwu oraz scenariuszy decyzyjnych.
• Zarządzanie strategicznymi relacjami z dostawcami przez cały proces zakupowy, w tym zaangażowaniem na poziomie kierowniczym, eskalacjami i dostosowaniem umów.
• Właściciel śledzenia korzyści dla przypisanych inicjatyw, przyczyniając się do rozwoju, walidacji, dostarczania i realizacji wartości oszczędności.
• Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem i ograniczeniami zakupowymi, opracowywanie planów łagodzenia i awaryjnych w celu optymalizacji kosztów, ryzyka, jakości, zgodności i ciągłości dostaw.
• Ustandaryzowanie sposobów pracy w zakresie zakupów, w tym szablonów, podręczników, zarządzania, raportowania i szkoleń w całych hubach Takeda Business Solutions.
• Mentorowanie i coaching współpracowników, przegląd wyników zakupowych oraz dążenie do spójnej, wysokiej jakości i zgodnej realizacji.
• Prowadzenie inicjatyw cyfrowych, poprawy procesów i innowacji w celu poprawy czasu cyklu, jakości usług, przejrzystości i doświadczenia interesariuszy.

WYMAGANIA

• Wykształcenie wyższe oraz 5+ lat doświadczenia w zakupach lub strategicznym pozyskiwaniu w globalnej organizacji.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu złożonych globalnych lub regionalnych inicjatyw zakupowych, w tym kontraktowania, eSourcingu, zakupów taktycznych i strategicznych.
• Praktyczne doświadczenie z platformami eSourcing i e-aukcji, najlepiej SAP Ariba Sourcing i Archlet.
• Silna wiedza na temat strategicznego pozyskiwania, kontraktowania, zarządzania komercyjnego, oceny dostawców, negocjacji i zarządzania ryzykiem.
• Zaawansowane umiejętności analityczne, w tym analizy wydatków, analizy kosztów, całkowitych kosztów posiadania, benchmarkingu konkurencji, modelowania scenariuszy i porównania ofert.
• Silna znajomość polityk Takeda Source-to-Pay, kontroli zakupów, wymagań zgodności, zarządzania cyklem życia umowy oraz narzędzi cyfrowych w zakupach.
• Udokumentowane doświadczenie w wspieraniu lub prowadzeniu negocjacji umownych i procesów rozwoju umów.
• Zaawansowana biegłość w analizach, pulpitach nawigacyjnych, narzędziach eSourcing i systemach zarządzania umowami.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji, prezentacji, doradztwa, wpływania i partnerstwa biznesowego na poziomie kierowniczym.
• Udokumentowana zdolność do przekształcania wymagań biznesowych w skuteczne strategie zakupowe, wydarzenia zakupowe i rekomendacje gotowe do przedstawienia kierownictwu.
• Doświadczenie w pracy w środowiskach offshore, shared services, macierzowych i w różnych strefach czasowych.
• Doświadczenie w współpracy z działem prawnym, finansowym, ryzyka i zgodności, globalnymi zakupami oraz innymi interesariuszami międzyfunkcyjnymi.
• Udokumentowana zdolność do mentorowania i coachingu współpracowników oraz prowadzenia inicjatyw poprzez wpływ.
• Biegłość w języku angielskim na poziomie biznesowym, dodatkowy język jest atutem.
• Udokumentowane umiejętności rozwiązywania problemów, przedsiębiorczości, innowacji i ciągłego doskonalenia.

Preferencje:

• Wykształcenie podyplomowe, takie jak MBA lub MSc, i/lub profesjonalna certyfikacja zakupowa, taka jak CIPS, CPSM lub ISM.
• Doświadczenie w regulowanych lub skoncentrowanych na R&D branżach, szczególnie farmaceutycznej, biotechnologicznej lub nauk o życiu.
• Doświadczenie w prowadzeniu transformacji zakupów, standaryzacji, opracowywaniu podręczników, cyfrowym umożliwieniu lub inicjatywach poprawy procesów.
• Doświadczenie w zarządzaniu złożonymi relacjami z dostawcami na poziomie kierowniczym i negocjacjach.
• Może być wymagana ograniczona podróż.

Diversity & Inclusion: W Takeda zobowiązujemy się do tworzenia inkluzywnego i różnorodnego miejsca pracy, w którym każdy czuje się mile widziany, szanowany i doceniany.

Lokalizacja: Łódź, Polska

Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł117,600.00 - zł161,700.00

Takeda jest wiodącą, globalną firmą farmaceutyczną z niezłomnym zaangażowaniem w stawianie pacjentów w centrum wszystkiego, co robimy. Żyjemy naszymi wartościami Takeda-ism – integralnością, sprawiedliwością, uczciwością i wytrwałością – i jesteśmy zjednoczeni przez naszą misję dążenia do lepszego zdrowia i jaśniejszej przyszłości dla ludzi na całym świecie poprzez wiodącą innowację w medycynie. Tutaj każdy ma znaczenie, a Ty będziesz istotnym współtwórcą naszej inspirującej, odważnej misji. W Takeda wpłyniesz na życie ludzi – w tym swoje własne. Takeda jest pracodawcą równych szans.