Sourcing Specialist in Łódź

Specjalista ds. Sourcing wspiera wdrażanie strategii kategorii, koordynując i realizując wydarzenia sourcingowe od identyfikacji dostawców po finalizację umów. Jako część Takeda Business Solutions, Specjalista ds. Sourcing działa jako główny punkt kontaktowy dla dostawców podczas procesów sourcingowych i przetargowych, działając pod kierunkiem globalnych nabywców kategorii.

Rola ta obejmuje przygotowanie, konfigurację i prowadzenie konkurencyjnych przetargów oraz e-aukcji w systemach eSourcing Takeda, a także koordynację relacji z regionalnymi i lokalnymi dostawcami do momentu podpisania umów i przekazania działań odpowiednim zespołom.

OBOWIĄZKI

• Ustanowienie i utrzymanie efektywnych relacji roboczych z zespołami Takeda, szczególnie z Zarządzaniem Kategorią i Globalnym Zakupem.
• Planowanie, organizowanie i zarządzanie projektami sourcingowymi, definiując jasny zakres, cele, harmonogramy i rezultaty.
• Realizacja projektów sourcingowych zgodnie ze strategiami kategorii, politykami Takeda, procedurami operacyjnymi i umowami z preferowanymi dostawcami.
• Przygotowanie, konfiguracja, administracja i prowadzenie konkurencyjnych przetargów, w tym wydarzeń RFx i e-aukcji, przy użyciu systemów eSourcing, takich jak SAP Ariba Sourcing i Archlet.
• Umożliwienie i onboardowanie zaproszonych dostawców na wydarzenia sourcingowe online, wspierając ich przez cały proces aż do przyznania nagrody.
• Monitorowanie realizacji sourcingu i wspieranie negocjacji pod kierunkiem zespołu kategorii, działając jako punkt eskalacji w razie potrzeby.
• Analiza wydatków, rynków dostaw, konkurencji, propozycji dostawców i cen w celu dostarczenia opartych na faktach rekomendacji dla zespołów Kategorii i Strategicznego Zakupu.
• Przygotowanie porównań cen i propozycji oraz rekomendacji w ramach uzgodnionych umów o poziomie usług.
• Utrzymywanie efektywnego przepływu informacji z zespołem kategorii i identyfikowanie możliwości agregacji popytu oraz generowania dodatkowej wartości.
• Współpraca w identyfikacji i realizacji możliwości oszczędnościowych, w tym zdefiniowanych metryk i KPI związanych z hubem.
• Identyfikacja ryzyk i problemów sourcingowych, rekomendowanie działań łagodzących oraz odpowiednie ich zgłaszanie.
• Udział w inicjatywach związanych z wdrażaniem, ulepszaniem i ciągłym doskonaleniem systemów i narzędzi zakupowych.

WYMAGANIA

• Wykształcenie wyższe lub co najmniej 3-letnie doświadczenie w operacyjnych zakupach w zakresie kontraktowania, eSourcingu, zakupów doraźnych, zakupów taktycznych lub pokrewnej dziedziny.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu wydarzeń RFx i zarządzaniu globalnymi lub regionalnymi przetargami od początku do końca.
• Praktyczne doświadczenie z systemami eSourcing, najlepiej SAP Ariba Sourcing, w tym e-aukcjami; znajomość Archlet lub podobnych narzędzi jest atutem.
• Znajomość procesów zakupowych, procesów kontraktowania, rozwoju umów, zarządzania relacjami z dostawcami i zarządzania ryzykiem.
• Silne umiejętności analityczne i ilościowe, w tym modelowanie kosztów, analiza cen, porównanie ofert i analiza wydatków.
• Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i Power BI; doświadczenie z narzędziami automatyzacyjnymi, takimi jak UiPath lub Power Automate, jest atutem.
• Silne umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne, doradcze, wpływania i zarządzania interesariuszami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym; dodatkowy język jest atutem.
• Umiejętność przekształcania wymagań biznesowych w efektywne wydarzenia sourcingowe i rekomendacje.
• Umiejętność pracy samodzielnej.

Preferencje:

• Doświadczenie w środowisku offshore lub shared services jest atutem.
• Certyfikacja związana z zakupami, taka jak CIPS, CPSM lub APICS, jest pożądana.
• Udokumentowane umiejętności rozwiązywania problemów, przedsiębiorczości, innowacyjności i ciągłego doskonalenia.
• Może być wymagane ograniczone podróżowanie.

Diversity & Inclusion

W Takeda zobowiązujemy się do tworzenia inkluzywnego i różnorodnego miejsca pracy, w którym każdy czuje się mile widziany, szanowany i doceniany.

Lokalizacja: Łódź, Polska

Zakres wynagrodzenia podstawowego: zł82,600.00 - zł113,520.00

Szacowany zakres wynagrodzenia odzwierciedla przewidywany zakres dla tej pozycji. Rzeczywiste wynagrodzenie podstawowe może zależeć od różnych czynników, w tym kwalifikacji poszczególnego kandydata na to stanowisko, lat odpowiedniego doświadczenia, specyficznych i unikalnych umiejętności, poziomu wykształcenia, posiadanych certyfikatów lub innych licencji zawodowych oraz lokalizacji, w której kandydat mieszka i/lub z której będzie wykonywał pracę.

Typ pracownika: Pracownik

Typ podpracownika: Regularny

Typ czasu: Pełny etat

Takeda jest wiodącą, globalną firmą farmaceutyczną z niezłomnym zaangażowaniem w stawianie pacjentów w centrum wszystkiego, co robimy. Żyjemy naszymi wartościami Takeda-ism - integralnością, sprawiedliwością, uczciwością i wytrwałością - i jesteśmy zjednoczeni przez naszą misję dążenia do lepszego zdrowia i jaśniejszej przyszłości dla ludzi na całym świecie poprzez wiodącą innowację w medycynie. Tutaj każdy ma znaczenie, a Ty będziesz kluczowym współtwórcą naszej inspirującej, odważnej misji. W Takeda wpłyniesz na życie ludzi - w tym swoje własne. Takeda jest pracodawcą równych szans. Jeśli masz ograniczone możliwości korzystania z naszego narzędzia aplikacyjnego lub potrzebujesz rozsądnego zakwaterowania z powodu niepełnosprawności.