W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Lider w montażu i instalacji urządzeń przemysłowych z dynamiczną kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, umowa o pracę, rozwój zawodowy i świadczenia socjalne.
- Pozostałe informacje: Praca w przyjaznym środowisku z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności i zdobywać doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, doświadczenie administracyjne i dobra znajomość Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 60696 - 74184 zł za rok.
Podmioty należące do Polmecanic Group działają w różnych gałęziach przemysłu. Na przestrzeni lat staliśmy się liderem w zakresie montażu i instalacji urządzeń przemysłowych oraz przygotowaniu powierzchni. Obecnie poszukujemy osób na stanowisko w Skomlinie.
Wynagrodzenie: 5.000,00 zł – 5.300,00 zł brutto
Kluczowe obowiązki:
- Obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu
- Nadawanie i przyjmowanie korespondencji wszystkich spółek PG (praca na platformie Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej)
- Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Rejestracja faktur w spółkach PG
- Kontrola przepływu dokumentów
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i chemicznych, w tym zamawianie artykułów chemicznych na hale produkcyjne oraz kontrola ich stanów
- Organizacja spotkań firmowych, przyjmowanie gości
- Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów
- Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi kontrahentami
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka)
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji
- Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej
- Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych zlecanych przez przełożonych
Wymagania:
- Wykształcenie: minimum średnie
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka)
- Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu dokumentów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Mile widziane:
- Znajomość programów do elektronicznego obiegu dokumentów lub systemów ERP
- Umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń
Oferujemy umowę o pracę na pełny etat, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, wsparcie pozostałych członków zespołu, świadczenia socjalne (np. wczasy pod gruszą, karta Edenred), dostępność dodatkowych ubezpieczeń (na życie, prywatna opieka medyczna), parking dla pracowników.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Pracownik sekretariatu in Katowice – pracodawca: Polmecanic Group
Polmecanic Group to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze oraz elastyczność pracy zdalnej. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a pracownicy mają dostęp do szkoleń i certyfikacji, co pozwala na ciągłe podnoszenie kwalifikacji. Dodatkowo, lokalizacja w Skomlinie / Wieluniu zapewnia komfortowe warunki życia i pracy w bliskim sąsiedztwie natury.
