W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne, koordynacja biura i obsługa zamówień.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, premie, prywatna opieka medyczna i dofinansowania.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w stabilnej firmie.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i buduj relacje w zespole.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, znajomość MS Office i komunikatywność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Twój zakres obowiązków:
- Bieżące wsparcie administracyjne pracowników
- Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni.
- Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe
- Rozliczanie faktur, wydatków służbowych
- Współpraca z dostawcami
- Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Wynagrodzenie podstawowe + premia
- Prywatna opieka medyczna
- Dofinansowanie do karty MultiSport
- Dofinansowanie do posiłków
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
- Ubezpieczenie na życie
- System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy)
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego
Nasze wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań
- Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji
Rekrutacja odbywa się głównie online. Po krótkiej rozmowie telefonicznej otrzymasz zaproszenie na wideokonferencję lub telekonferencję. Staramy się utrzymywać kontakt, zapewniając bezpieczeństwo i komfort wszystkim kandydatom.
Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych in Starogard Gdański – pracodawca: Polpharma
Polpharma to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko konkurencyjny pakiet benefitów, ale także dynamiczne środowisko pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu. Pracując jako Zdalny Konsultant Medyczny, będziesz miał możliwość budowania wartościowych relacji z lekarzami oraz uczestniczenia w wydarzeniach naukowych, co pozwoli Ci na ciągły rozwój i zdobywanie cennego doświadczenia w branży farmaceutycznej.
