Specjalista ds. infrastruktury i inwestycji (K/M) - Racibórz in Katowice

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji infrastruktury Spółki, w tym ewidencjonowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej oraz koordynowanie korespondencji i uzgodnień z komórkami organizacyjnymi Spółki, instytucjami i podmiotami zewnętrznymi.
• Monitorowanie zużycia i kosztów mediów oraz usług infrastrukturalnych, w tym analiza faktur, porównywanie zużycia, przygotowywanie okresowych analiz, raportów i zestawień.
• Współudział w przygotowywaniu i obsłudze umów dotyczących infrastruktury Spółki, w szczególności usług ochrony, utrzymania czystości, usług technicznych i innych usług zewnętrznych.
• Prowadzenie ewidencji i obsługa środków trwałych w systemie INFOR, w tym przygotowywanie dokumentów OT, LT i MT, prowadzenie zestawień, kontrola obiegu środków trwałych, ich przekazywania użytkownikom oraz udział w inwentaryzacji.
• Kompleksowa koordynacja i administracja flotą pojazdów Spółki, w tym pojazdów osobowych, dostawczych i ciężarowych, obejmująca leasing, serwis, przeglądy, ubezpieczenia, likwidację szkód, karty paliwowe, opłaty drogowe oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji i ewidencji.
• Koordynowanie ubezpieczeń i leasingów pojazdów transportu wewnętrznego, w tym wózków widłowych, platformowych i innych pojazdów wolnobieżnych, we współpracy z Wydziałem Finansowym i innymi właściwymi komórkami Spółki.
• Koordynowanie realizacji inwestycji, remontów i zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym przygotowywanie wniosków, zakresów prac, zapytań ofertowych oraz wymaganej dokumentacji.
• Współudział w wyborze wykonawców i dostawców oraz przygotowywaniu warunków techniczno-handlowych umów, w tym analiza ofert dotyczących inwestycji, remontów, usług, maszyn i urządzeń.
• Monitorowanie realizacji zawartych umów i prowadzonych projektów inwestycyjnych oraz remontowych, w tym kontrola zakresu, terminów i kosztów, prowadzenie ewidencji postępu prac oraz przygotowywanie raportów i zestawień.
• Współudział w odbiorach dostaw, robót i usług oraz weryfikacji ich zgodności z wymaganiami umownymi, a także udział w kontrolach i przeglądach infrastruktury przeprowadzanych przez uprawnione podmioty.
• Współpraca z administracją publiczną, instytucjami oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie uzyskiwania wymaganych zgód, decyzji, pozwoleń i uzgodnień związanych z infrastrukturą, remontami i inwestycjami.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i ankiet sprawozdawczych dotyczących infrastruktury i działalności Spółki, w tym na potrzeby GUS i innych instytucji zewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku - preferowane minimum 2 lata;
• Obsługa komputera, w tym znajomość programów pakietu MS Office; mile widziany INFOR;
• Umiejętności negocjacyjne;
• Umiejętności organizacyjne, w tym planowanie, priorytetyzacja i terminowość;
• Umiejętność przygotowywania zakresów prac i zapytań ofertowych;
• Umiejętność analizy ofert i kosztów;
• Znajomość podstaw Prawa budowlanego;
• Znajomość zasad ewidencji i gospodarowania środkami trwałymi;
• Znajomość zasad obsługi i zarządzania flotą pojazdów;
• Umiejętność przygotowywania analiz, zestawień i raportów;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Miejsce pracy: Racibórz

Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;

Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;

Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;

Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;

Dodatek motywacyjny;

Dofinansowanie do posiłków;

Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.