Osoba na stanowisko starszego specjalisty in Warsaw

Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa poszukuje osoby do pracy na stanowisko starszego specjalisty.

Liczba osób: 1, wymiar etatu: 1, umowa o pracę na okres próbny.

Wynagrodzenie brutto: starszy specjalista: 7000-7700 zł (kat. VIII).

Jeśli zależy Ci na stabilnym zatrudnieniu, pracy w krajowej jednostce z długoletnią tradycją, otwartej na współpracę międzynarodową, odpowiedzialnej za organizację działalności normalizacyjnej, to zgłoś się do nas. Dołącz do zespołu Działu Infrastruktury w Wydziale Administracyjnym.

Twoje zadania:

• Prowadzenie gospodarki środkami trwałymi oraz nisko cennymi środkami majątkowymi PKN (bez sprzętu informatycznego) i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
• Wydawanie i przyjmowanie do magazynu sprzętu i wyposażenia pomieszczeń PKN.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarowaniem zbędnymi i zużytymi składnikami majątku ruchomego i przekazywanie ich wskazanym odbiorcom lub wyspecjalizowanym firmom w celu utylizacji.
• Drukowanie i wydawanie dla komórek organizacyjnych PKN numerów inwentarzowych przypisanych środkom trwałym i wyposażeniu.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych w SAP.
• Prowadzenie procesów likwidacji i gospodarowanie odpadami.
• Realizacja zakupów środków trwałych i nisko cennych środków majątkowych.
• Realizacja zamówień publicznych (przetargi oraz zapytania ofertowe) w zakresie prowadzonych czynności (np. zakup mebli, foteli, likwidacja odpadów, ubezpieczenie mienia).
• Współudział w prowadzeniu postępowań przetargowych, m.in. na utrzymanie czystości oraz ochronę osób i mienia PKN.
• Udział w komisji inwentaryzacyjnej.
• Organizowanie transportu wewnętrznego (przeprowadzki).
• Rozliczanie kosztów za media oraz współpraca z Zarządem Mienia Skarbu Państwa w tym zakresie.
• Sprawdzanie zgodności i zasadności wystawianych faktur oraz monitorowanie kosztów mediów i rozliczeń refundowanych z dostawcami; prowadzenie wykazu zrealizowanych faktur oraz gromadzenie ich kopii.
• Prowadzenie spraw związanych z podatkami od trwałego zarządu i nieruchomości w zakresie budynku PKN w Warszawie i w Łodzi.
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami mienia i gotówki.
• Bieżąca aktualizacja listy osób uprawnionych do pobierania kluczy w budynku PKN w Warszawie.
• Racjonalne gospodarowanie przydzielonymi środkami trwałymi oraz nisko cennymi środkami majątkowymi.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PKN oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie działania.
• Opracowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych w zakresie prowadzonych spraw.

Dlaczego warto?

• Dołączysz do firmy z tradycjami i nowoczesną kulturą organizacji.
• Nie znudzisz się - praca jest różnorodna.
• Zdobędziesz i rozwiniesz nowe umiejętności - zapewniamy wsparcie i swobodę w zwiększaniu Twoich kompetencji poprzez szkolenia.
• Samodzielnie zorganizujesz swoją pracę.

Możemy Ci zaoferować:

• Stabilną pracę w elastycznych godzinach od poniedziałku do piątku i zawsze wolne weekendy.
• Możliwość świadczenia pracy zdalnej.
• Wynagrodzenie zawsze na czas, benefity płacowe: trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, takie jak: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe oraz zapomogi finansowe.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• Możliwość doskonalenia języka angielskiego w godzinach pracy.
• Podnoszenie kwalifikacji przez udział w kursach i szkoleniach.
• Miejsce pracy w dobrej lokalizacji (dogodny dojazd środkami komunikacji miejskiej).
• Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

Oczekujemy:

• Wykształcenia średniego lub wyższego.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu średnim lub co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym, w tym doświadczenia w pracy administracyjnej w zakresie gospodarowania środkami trwałymi, rozliczaniem kosztów mediów oraz prowadzeniem spraw dotyczących ubezpieczenia mienia.
• Wiedzy z zakresu zasad rozliczania kosztów zużycia mediów, w szczególności energii elektrycznej, ciepła, wody i odprowadzania ścieków.
• Zasad analizy faktur i dokumentów dotyczących dostaw mediów.
• Zasad monitorowania zużycia mediów i kosztów utrzymania nieruchomości.
• Zasad gospodarowania środkami trwałymi i wyposażeniem.
• Zasad dokonywania zakupów oraz prowadzenia postępowań w zakresie zamówień publicznych.
• Obsługi komputera - umiejętności korzystania z pakietu MS Office oraz narzędzi internetowych.
• Umiejętności prowadzenia postępowań zakupowych, analizy ofert, rozliczania mediów, pracy z dokumentacją finansową i majątkową oraz monitorowania umów.
• Dokładności w wykonywaniu zadań, umiejętności współpracy w zespole, planowania i dobrej organizacji pracy, dobrej komunikacji, zarówno ustnej jak i pisemnej, przestrzegania wyznaczonych terminów, odpowiedzialności, rzetelności, inicjatywy i samodzielności realizacji zadań.
• Posiadania obywatelstwa polskiego, korzystania z pełni praw publicznych, nieskazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Mile widziane:

• Doświadczenie w przygotowywaniu postępowań przetargowych i zapytań ofertowych na usługi, zakupy.
• Znajomość klasyfikacji budżetowej - Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02.08.2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji części budżowych oraz określenia ich dysponentów.
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Bardzo dobra obsługa Excela.
• Szkolenia z zakresu zamówień publicznych, gospodarki nieruchomościami.