W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami i wynagrodzeniami pracowników oddelegowanych do Niemiec i Austrii.
- Firma: Międzynarodowa firma z ugruntowaną pozycją na rynku.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, elastyczny model pracy i bogaty pakiet świadczeń.
- Pozostałe informacje: Dostęp do szkoleń i programów rozwojowych oraz wsparcie zespołu.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z nowoczesnymi narzędziami i wprowadzaj własne pomysły w przyjaznej atmosferze.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w HR oraz dobra znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
Twoje zadania:
- Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
- Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
- Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
- Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
- Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
- Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
- Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
- Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
- Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.
Twój profil:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
- Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
- Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
- Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
- Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
- Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
- Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.
Twoje benefity:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
- Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
- Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
- Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
- Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
- Pakiet opieki medycznej.
Specjalista ds. kadr i płac (obsługa pracowników oddelegowanych) (k/m/x) in Warsaw – pracodawca: PORR Polska
PORR Polska to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku budowlanym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awans w strukturach firmy. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwość pracy w różnych lokalizacjach w Polsce, co czyni naszą ofertę jeszcze bardziej interesującą dla specjalistów BHP.
