Specjalista/Specjalistka ds. Administracji in Olsztyn

Opis roli: Do naszego zespołu w agencji celnej poszukujemy Specjalisty ds. Administracji, który zajmie się bieżącą obsługą administracyjną biura i wesprze zespół w codziennej pracy. Szukamy osoby rzetelnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w pracy administracyjnej. Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa administracyjna biura.

Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentów pod względem formalnym.

Prowadzenie dokumentacji, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami.

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).

Doręczanie i odbiór dokumentów w urzędach oraz instytucjach zewnętrznych.

Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów.

Wsparcie zespołu w przygotowaniu dokumentacji do odpraw celnych.

Kontakt z klientami i instytucjami w sprawach organizacyjnych i dokumentacyjnych.

Wymagania: Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.

Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programów Word i Excel.

Dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność.

Bardzo dobra organizacja czasu pracy.

Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Gotowość do okazjonalnych wyjść poza biuro (urzędy, instytucje).

Mile widziane doświadczenie w branży celnej, transportowej lub spedycyjnej.

Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy: Stabilne zatrudnienie na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dodatki pozapłacowe).

Możliwość rozwoju w strukturach firmy oraz zdobywania nowych kompetencji celnych.

Pracę w doświadczonym zespole i wsparcie w codziennych obowiązkach.

#J-18808-Ljbffr