W skrócie
- Zadania: Organizuj szkolenia i zajęcia, współpracuj z trenerami oraz dbaj o komunikację ze studentami.
- Firma: Dynamiczna instytucja edukacyjna w Zabierzowie z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, umowa o pracę lub zlecenie oraz wsparcie w nauce procedur.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole i rozwijania kariery w edukacji.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w organizacji szkoleń i rozwijaj swoje umiejętności w edukacji.
- Kwalifikacje: Minimum 5 lat doświadczenia w administracji oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5500 - 6500 zł za miesiąc.
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów.
Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw.
Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć.
Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań rady pedagogicznej.
Prowadzenie bieżącej komunikacji ze studentami, trenerami i pozostałymi członkami zespołu.
Obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
Udzielanie odpowiedzi na pytania i wspieranie studentów w sprawach organizacyjnych.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz aktualizowanie danych studentów i trenerów.
Przygotowywanie dokumentów, w tym zaświadczeń, skierowań i porozumień.
Obsługiwanie systemu edu Sky oraz weryfikowanie poprawności zawartych w nim informacji.
Przygotowywanie komunikatów dotyczących wyników komisji i dalszych etapów rejestracji.
Wspieranie procesów związanych z BUR oraz spełnianiem wymagań akredytacyjnych.
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów.
Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw.
Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć.
Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań rady pedagogicznej.
Prowadzenie bieżącej komunikacji ze studentami, trenerami i pozostałymi członkami zespołu.
Obsługa telefonu, poczty elektronicznej oraz wiadomości SMS.
Udzielanie odpowiedzi na pytania i wspieranie studentów w sprawach organizacyjnych.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz aktualizowanie danych studentów i trenerów.
Przygotowywanie dokumentów, w tym zaświadczeń, skierowań i porozumień.
Obsługiwanie systemu edu Sky oraz weryfikowanie poprawności zawartych w nim informacji.
Przygotowywanie komunikatów dotyczących wyników komisji i dalszych etapów rejestracji.
Wspieranie procesów związanych z BUR oraz spełnianiem wymagań akredytacyjnych.
Wymagania Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji, pracy biurowej, koordynacji lub obsłudze klienta.
Umiejętność organizowania pracy własnej, planowania zadań i równoczesnego prowadzenia kilku spraw.
Odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa w rozwiązywaniu bieżących problemów.
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i umiejętność profesjonalnego kontaktu z różnymi grupami osób.
Skrupulatność w przygotowywaniu dokumentów i prowadzeniu ewidencji.
Sprawna obsługa komputera oraz podstawowych narzędzi biurowych, w tym poczty, kalendarzy i arkuszy kalkulacyjnych.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Umiejętność współpracy zespołowej i przekazywania informacji w jasny sposób.
Dyskrecja oraz odpowiedzialne podejście do danych osobowych.
Otwartość na naukę nowych procedur i narzędzi oraz poznawanie specyfiki procesów edukacyjnych i certyfikacyjnych.
Mile Widziane Doświadczenie w organizacji szkoleń, kursów, studiów lub innych przedsięwzięć edukacyjnych.
Umiejętność układania harmonogramów i koordynowania współpracy z trenerami lub wykładowcami.
Znajomość systemu edu Sky albo podobnych programów do zarządzania dokumentacją i organizacją zajęć.
Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeń i certyfikatów.
Znajomość BUR oraz standardów akredytacyjnych.
Oferujemy Wynagrodzenie 5 500–6 500 zł brutto miesięcznie.
Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub umowę zlecenia.
Pracę stacjonarną w Zabierzowie.
Wdrożenie do pracy i wsparcie w poznaniu obowiązujących procedur, systemów oraz dokumentacji.
Możliwość zdobycia wiedzy z zakresu organizacji szkoleń i procesów certyfikacyjnych.
Informacje #J-18808-Ljbffr
Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji – pracodawca: Praca.pl
Praca.pl to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala naszym pracownikom na zdobywanie cennych doświadczeń oraz budowanie trwałych relacji z klientami na rynkach zagranicznych. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz wsparcie w realizacji celów zawodowych, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych specjalistów sprzedaży B2B.
