W skrócie
- Zadania: Koordynuj szkolenia, organizuj wydarzenia i wspieraj studentów oraz zespół.
- Firma: Dynamiczny Instytut z przyjazną atmosferą i możliwościami rozwoju.
- Benefity: Szkolenie wprowadzające, rozwój kompetencji i wsparcie zespołu.
- Pozostałe informacje: Otwartość na naukę i rozwój to klucz do sukcesu w tej roli.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w organizacji i pracy z ludźmi w edukacji.
- Kwalifikacje: Minimum 5 lat doświadczenia w administracji lub koordynacji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Szukamy osoby, która pomoże nam zadbać o sprawne funkcjonowanie Instytutu. Kogoś, kto połączy umiejętności organizacyjne z otwartością na ludzi, zadba o szczegóły i będzie wspierać studentów, trenerów oraz cały zespół w codziennej pracy. Nie musisz znać od początku wszystkich naszych procedur. Wszystkiego Cię nauczymy! Zapewnimy Ci wdrożenie, podczas którego poznasz naszą szkołę, systemy, dokumentację, zasady certyfikacji i sposób działania Instytutu.
Co będziesz robić?
- Koordynować szkolenia i harmonogramy
- Dbać o sprawną organizację szkoleń i zajęć.
- Pozostawać w stałym kontakcie z trenerami, potwierdzać terminy, ustalać zastępstwa i terminy odrabiania zajęć.
- Przygotowywać i aktualizować harmonogramy, uwzględniając dostępność trenerów oraz bieżące zmiany.
- Współorganizować wydarzenia, takie jak zakończenie roku szkoleniowego i spotkania rady pedagogicznej
- Obsługiwać korespondencję mailową, połączenia telefoniczne i wiadomości SMS.
- Odpowiadać na pytania studentów oraz pomagać im w bieżących sprawach organizacyjnych.
- Dbać o sprawny przepływ informacji między studentami, trenerami, zespołem i Zarządem.
- Prowadzić dokumentację i sprawy administracyjne.
- Prowadzić i aktualizować dokumentację studentów oraz trenerów.
- Przygotowywać zaświadczenia, skierowania, porozumienia i inne dokumenty.
- Obsługiwać system eduSky i dbać o aktualność zawartych w nim informacji.
- Przygotowywać komunikację dotyczącą wyników komisji i kolejnych etapów rejestracji.
- Wspierać obsługę spraw związanych z BUR i wymaganiami akredytacyjnymi.
Wymagania
- Minimum 5 lat doświadczenia w pracy biurowej – w administracji, koordynacji, obsłudze klienta lub na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra organizacja pracy – umiejętność planowania, ustalania priorytetów, pilnowania terminów i koordynowania wielu zadań jednocześnie.
- Samodzielność i odpowiedzialność – umiejętność prowadzenia spraw od początku do końca, dostrzegania potrzeb i szukania rozwiązań.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne – swoboda w kontakcie telefonicznym, mailowym i osobistym, życzliwość oraz umiejętność przekazywania informacji w jasny i profesjonalny sposób.
- Dokładność i dbałość o dokumentację – skrupulatność w prowadzeniu ewidencji, przygotowywaniu pism i aktualizowaniu danych.
- Sprawna obsługa komputera i narzędzi biurowych – umiejętność pracy z pocztą elektroniczną, kalendarzami, dokumentami i arkuszami kalkulacyjnymi.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 – umożliwiająca swobodną komunikację mailową i rozumienie dokumentacji.
- Umiejętność współpracy – otwartość na kontakt z różnymi osobami, wspieranie zespołu i dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Dyskrecja i odpowiedzialność – szczególnie w pracy z dokumentacją i danymi studentów oraz trenerów.
- Gotowość do nauki – otwartość na poznawanie nowych systemów, procedur i zagadnień związanych z organizacją szkoły oraz procesami certyfikacyjnymi.
Mile Widziane
- Doświadczenie w koordynowaniu szkoleń, kursów, studiów lub innych procesów edukacyjnych.
- Doświadczenie w układaniu harmonogramów i współpracy z trenerami, wykładowcami lub innymi specjalistami.
- Znajomość systemów do obsługi szkół, szkoleń lub dokumentacji, w szczególności eduSky.
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów, zaświadczeń i certyfikatów.
- Znajomość zagadnień związanych z BUR lub standardami akredytacyjnymi.
Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz znać wszystkie procedury i specyfikę funkcjonowania naszej szkoły.
Oferujemy
Zapewnimy Ci wdrożenie i nauczymy Cię obowiązujących zasad. Zależy nam na osobie, która ma solidne podstawy organizacyjne, jest zaangażowana i chce rozwijać swoje kompetencje.
Koordynator / Koordynatorka szkoły i szkoleń – pracodawca: Praca.pl
Praca.pl to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala naszym pracownikom na zdobywanie cennych doświadczeń oraz budowanie trwałych relacji z klientami na rynkach zagranicznych. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz wsparcie w realizacji celów zawodowych, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych specjalistów sprzedaży B2B.
