Opis Stanowiska
Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników majątku. Nadzorowanie stopnia wykorzystania aparatury badawczej poprzez prowadzenie rejestrów czasu pracy urządzeń oraz ewidencji użytkowników. Zbieranie i weryfikowanie danych niezbędnych do sprawozdawczości wskaźników oraz rozliczania infrastruktury zakupionej z funduszy zewnętrznych. Pilnowanie terminów i realizacji zobowiązań wynikających z kontraktów dotyczących powierzonego majątku. Opracowywanie zestawień analitycznych, raportów oraz dokumentów na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i okresowych inwentaryzacji. Prowadzenie uzgodnień z brokerem ubezpieczeniowym przy zawieraniu, aktualizowaniu i odnawianiu polis majątkowych. Bieżące wsparcie merytoryczne dla wewnętrznych działów organizacji w obszarze gospodarowania środkami trwałymi i aparaturą. Wymagania
Ukończone studia wyższe (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, techniczne lub pokrewne). Praktyczna znajomość reguł ewidencjonowania oraz przeprowadzania inwentaryzacji środków trwałych. Zaawansowana znajomość programu MS Excel, obejmująca swobodne posługiwanie się formułami, tabelami przestawnymi i narzędziami analitycznymi. Biegłość w obsłudze systemów informatycznych oraz doświadczenie w prowadzeniu elektronicznych baz i rejestrów. Wysoka skrupulatność, analityczna dokładność, świetna organizacja pracy własnej i terminowość. Samodzielność w działaniu połączona z komunikatywnością i łatwością pozyskiwania informacji od innych zespołów. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu aparaturą badawczą, znajomość systemów ERP, praktyka w rozliczaniu projektów unijnych i KPO (w tym obsługa systemu CST2021), wiedza z zakresu rozliczania czasu pracy B+R, doświadczenie w jednostce naukowej lub laboratorium, obsługa polis majątkowych czy znajomość języka angielskiego technicznego. Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowoczesnej organizacji prowadzącej projekty badawczo-rozwojowe. Dostęp do szkoleń i kursów pozwalających na stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Rozbudowany pakiet świadczeń socjalnych, obejmujący dofinansowanie do wypoczynku (dla pracowników i dzieci), dopłaty do kart sportowych oraz świadczenia świąteczne. Opiekę medyczną finansowaną przez pracodawcę, możliwość wykupienia prywatnych pakietów medycznych oraz przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie. Gwarantowane, bezpłatne miejsce parkingowe dla pracowników.
Specjalistka / Specjalista ds. Ewidencji Majątku i Infrastruktury Badawczej in Warsaw – pracodawca: Praca.pl
Praca.pl to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala naszym pracownikom na zdobywanie cennych doświadczeń oraz budowanie trwałych relacji z klientami na rynkach zagranicznych. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity oraz wsparcie w realizacji celów zawodowych, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych specjalistów sprzedaży B2B.
