Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Jakości Operacyjnej in Katowice

Na czym polegać będzie Twoja praca? Będziesz nadzorować procesy serwisu i zazieleniania infrastruktury One Box, w tym koordynować montaż paneli, donic antykolizyjnych, logotypów oraz nasadzeń roślinności. Na co dzień zajmiesz się zarządzaniem procesem zakupowym komponentów, zapewniając terminowe dostawy niezbędnych materiałów i roślinności. Będziesz przygotowywać kompleksowe raporty okresowe dotyczące stanu estetycznego sieci automatów One Box dla kluczowych interesariuszy. Zajmiesz się administracją danymi geograficznymi oraz dbałością o spójność i aktualność wizytówek One Box w usłudze Google Maps. Na co dzień będziesz prowadzić ewidencję środków trwałych oraz odpowiadać za rzetelne przeprowadzanie i rozliczanie procesów inwentaryzacyjnych. Zajmiesz się projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań z zakresu architektury krajobrazu w środowisku sieci automatów paczkowych. Będziesz weryfikować poprawność wykonanych zleceń zgodnie ze standardem oraz zajmiesz się ich rozliczaniem. Na co dzień będziesz wspierać audytowanie lokalizacji One Box pod kątem dostępności, bezpieczeństwa i wygody klientów. Będziesz współpracować z działem logistyki w celu optymalizacji tras serwisowych. Będziesz monitorować wskaźniki efektywności (KPI) dla podległej infrastruktury. Zajmiesz się przygotowywaniem prezentacji dla zarządu na temat postępów w projekcie. Będziesz aktywnie uczestniczyć w spotkaniach zespołu projektowego, zgłaszając własne propozycje usprawnień.

Szukamy osób, które:

• Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok lub pokrewne
• Znają język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie
• Dobrze znają język polski
• Swobodnie poruszają się w przepisach i regulacjach prawnych, potrafią je interpretować
• Mają doświadczenie w obsłudze programów graficznych
• Znają Google Workspace (w szczególności arkusz kalkulacyjny Sheets)
• Są samodzielne i dynamiczne, gotowe na pracę w zmieniającym się środowisku
• Zmienność decyzji motywuje ich do szybszego działania
• Myślą analitycznie, szybko wyciągają wnioski
• Potrafią współpracować w rozproszonym środowisku
• Mają duże poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę
• Potrafią priorytetyzować swoje obowiązki
• Szybko adaptują się do zmian, są wielozadaniowe, nie boją się wyzwań
• Potrafią współpracować, szybko nawiązują kontakty
• Posiadają Prawo Jazdy kat. B

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• Długoterminowy, uznaniowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (restricted stock units).
• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.
• Świetnie zlokalizowane biura (m.in. z dobrze wyposażonymi kuchniami, parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.
• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.
• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.
• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

#dobrzetubyć, czyli: Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami. Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielą się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast. Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce. Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój. Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.