Site Contracts Manager in Warsaw

Precision for Medicine poszukuje Site Contracts Managera do naszego zespołu europejskiego. Stanowisko może być w pełni zdalne z Polski, Słowacji, Serbii, Rumunii lub Węgier.

Podsumowanie stanowiska: Przegląd, sporządzanie, negocjowanie i śledzenie różnych umów prawnych, w tym umów o poufności, głównych umów o poufności, umów dotyczących badań klinicznych oraz umów zmieniających. Ścisła współpraca z zespołem operacyjnym badań klinicznych i kluczowa rola w zapewnieniu, że dostarczane wyniki są zgodne z określonymi harmonogramami badań.

Podstawowe funkcje pracy obejmują, ale nie ograniczają się do:

• Przegląd, sporządzanie i negocjowanie różnych umów, w tym umów o świadczenie usług, umów z miejscami badań, umów konsultacyjnych, umów z dostawcami, umów o poufności oraz innych umów z klientami.
• Współpraca z przełożonym oraz różnymi kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi/zewnętrznymi w celu rozwiązania/eskalacji problemów kontraktowych.
• Zapewnienie przestrzegania polityk, procedur i standardów kontraktowych firmy.
• Aktualizacja odpowiednich członków zespołu badawczego w zakresie statusu negocjacji umów i ich realizacji.
• Ustanawianie, śledzenie, raportowanie i zarządzanie metrykami umów z miejscami badań.
• Wsparcie w utrzymaniu akt umów i baz danych, w tym archiwizacji umów.
• Pomoc w projektowaniu i wdrażaniu polityk i procedur mających na celu terminową realizację umów.
• Rozpoznawanie obszarów, w których procesy mogą być ulepszane, i podejmowanie działań korygujących.
• Inne zadania przypisane przez przełożonego.

Kwalifikacje:

• Doświadczenie w branży CRO/ochrony zdrowia.
• Relevantne doświadczenie w sporządzaniu, przeglądaniu i negocjowaniu umów dotyczących badań klinicznych oraz negocjacjach budżetowych, nie mniej niż 5-letnie doświadczenie.
• Doświadczenie w prowadzeniu interakcji z zespołami badawczymi i sponsorami.

Preferencje:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa, nauk przyrodniczych, administracji biznesowej lub równoważne.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz dbałość o szczegóły.
• Znajomość tworzenia planów kontraktowych - przewodników dla negocjacji CTA i budżetu.
• Skuteczne zarządzanie relacjami z zespołem badawczym i/lub z CRAs/Start-up Associate/(S)BSCA w celu dotrzymania terminów badań.

Umiejętności i kompetencje:

• Posiada silne umiejętności organizacyjne/pisemne oraz zdolność do wielozadaniowości i priorytetyzacji w szybkim tempie.
• Realizuje sprawy wymagające szybkiego działania, zachowując dokładność i dbałość o szczegóły.
• Wykazuje wysoką motywację i potrafi pracować oraz planować samodzielnie, jak również w zespole.
• Demonstruje wysoki poziom profesjonalizmu, co przejawia się punktualnością, zdolnością do dotrzymywania zobowiązań, zrozumieniem kultury usługowej oraz pozytywnymi interakcjami z klientami i współpracownikami, w tym dobrymi umiejętnościami interpersonalnymi.
• Prezentuje zdrowy osąd biznesowy oraz proaktywny, niezależny styl pracy.
• Biegłość w programach MS Office i aplikacjach komputerowych.
• Radzi sobie z wrażliwymi kwestiami z dyskrecją.
• Pracuje dobrze zarówno samodzielnie, jak i współpracując z innymi w celu osiągnięcia wspólnych celów w wirtualnym środowisku.
• Rozwija, utrzymuje i wzmacnia relacje z innymi wewnątrz lub na zewnątrz organizacji, którzy mogą dostarczyć informacji, pomocy i wsparcia.