Site Contracts Manager in Katowice

Precision for Medicine poszukuje Site Contracts Managera do naszego zespołu w Europie. Stanowisko może być wykonywane w pełni zdalnie z Polski, Słowacji, Serbii, Rumunii lub Węgier.

Podsumowanie stanowiska: Przegląd, sporządzanie, negocjowanie i śledzenie różnych umów prawnych, w tym umów o poufności, głównych umów o poufności, umów dotyczących badań klinicznych oraz umów zmieniających. Ścisła współpraca z zespołem operacyjnym badań klinicznych oraz kluczowa rola w zapewnieniu zgodności dostarczanych wyników z określonymi harmonogramami badań.

Podstawowe funkcje pracy obejmują, ale nie ograniczają się do:

• Przegląd, sporządzanie i negocjowanie różnych umów, w tym umów o świadczenie usług, umów z miejscami, umów konsultacyjnych, umów z dostawcami, umów o poufności oraz innych umów z klientami.
• Współpraca z przełożonym oraz różnymi wewnętrznymi/zewnętrznymi interesariuszami w celu rozwiązania/eskalacji problemów kontraktowych.
• Zapewnienie przestrzegania polityk, procedur i standardów zawierania umów firmy.
• Aktualizacja odpowiednich członków zespołu badawczego w zakresie statusu negocjacji umów i ich realizacji.
• Ustanawianie, śledzenie, raportowanie i zarządzanie metrykami umów z miejscami.
• Wsparcie w utrzymaniu akt umów i baz danych, w tym archiwizacji umów.
• Pomoc w projektowaniu i wdrażaniu polityk i procedur mających na celu terminowe wykonanie umów.
• Rozpoznawanie obszarów, w których procesy mogą być ulepszane, oraz podejmowanie działań korygujących.
• Inne zadania przypisane przez przełożonego.

Kwalifikacje:

• Doświadczenie w CRO/branży opieki zdrowotnej.
• Odpowiednie doświadczenie w sporządzaniu, przeglądaniu i negocjowaniu umów dotyczących badań klinicznych oraz negocjacjach budżetowych, nie mniej niż 5-letnie doświadczenie.
• Doświadczenie w prowadzeniu interakcji z zespołami badawczymi i sponsorami.

Preferowane:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie prawa, nauk przyrodniczych, administracji biznesowej lub równoważne.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz dbałość o szczegóły.
• Znajomość tworzenia planów kontraktowych - przewodników dla negocjacji CTA i budżetu.
• Skuteczne zarządzanie relacjami z zespołem badawczym i/lub z CRAs/Start-up Associate/(S)BSCA w celu dotrzymania terminów badań.

Umiejętności i kompetencje:

• Posiada silne umiejętności organizacyjne/pisemne oraz zdolność do wielozadaniowości i priorytetyzacji w szybkim tempie.
• Realizuje sprawy wymagające szybkiego działania, zachowując dokładność i dbałość o szczegóły.
• Wykazuje wysoką motywację i potrafi pracować oraz planować samodzielnie, jak również w zespole.
• Demonstracja wysokiego poziomu profesjonalizmu, co potwierdzają punktualność, zdolność do dotrzymywania zobowiązań, zrozumienie kultury usługowej oraz pozytywne interakcje z klientami i współpracownikami, w tym dobre umiejętności interpersonalne.
• Prezentuje zdrowy osąd biznesowy oraz proaktywny, niezależny styl pracy.
• Znajomość programów MS Office oraz aplikacji komputerowych.
• Radzi sobie z wrażliwymi kwestiami z dyskrecją.
• Pracuje dobrze zarówno samodzielnie, jak i współpracując z innymi w celu osiągnięcia wspólnych celów w środowisku wirtualnym.
• Rozwija, utrzymuje i wzmacnia relacje z innymi wewnątrz lub na zewnątrz organizacji, którzy mogą dostarczyć informacji, pomocy i wsparcia.