Director, Business and Process Optimization in Warsaw

Full-time

Department: Business and Process Optimization

Medicine moves forward here. So will you. At PrimeVigilance, patient safety is not one part of the job. It is why we exist. Jesteśmy globalnym specjalistą w dziedzinie farmakowigilancji. Nasze zespoły pomagają klientom poruszać się w złożonych regulacjach, jednocześnie stawiając bezpieczeństwo pacjentów w centrum każdej decyzji, od wczesnego rozwoju po nadzór po wprowadzeniu na rynek. Coraz częściej wartość, którą tworzymy, polega nie tylko na przetwarzaniu danych dotyczących bezpieczeństwa, ale także na ich interpretacji: wczesne dostrzeganie istotnych sygnałów i przekształcanie ich w spostrzeżenia, na które nasi klienci mogą działać.

Ta praca wymaga ciekawskich umysłów, rozwiązywaczy problemów i ekspertów, którzy dbają o to, aby wszystko było zrobione poprawnie. Wymaga również kultury, która jest warta pozostania. W całej Europie, Ameryce Północnej, Ameryce Południowej, Azji i Australii pracujemy w środowisku opartym na życzliwości, elastyczności, wzroście i przynależności, gdzie koledzy wspierają się nawzajem, a dobre pomysły są słyszane, niezależnie od tego, skąd pochodzą.

Jeśli chcesz mieć rolę z prawdziwym celem, globalnym zasięgiem i szansą na dalszy rozwój, podczas gdy pomagasz chronić pacjentów, poczujesz się tutaj jak w domu. Chętnie usłyszymy od Ciebie.

Dyrektor ds. Optymalizacji Biznesu i Procesów pełni kluczową rolę w zespole kierowniczym, zapewniając strategiczne przywództwo w kierunku i realizacji operacji oraz zasobów dla działu w złożonym środowisku międzyfunkcyjnym, aby opracować i wdrożyć strategie, które zapewnią ciągłe doskonalenie procesów i optymalizację wydajności organizacyjnej, procesów oraz związanych z nimi systemów, szkoleń i komunikacji w celu osiągnięcia celów biznesowych.

OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚCI

• Zapewnia zarządzanie i strategiczny kierunek dla operacji biznesowych/funkcji korporacyjnej.
• Uczestniczy w opracowywaniu i autoryzowaniu wdrożenia strategicznych planów biznesowych przez wyższe kierownictwo.
• Nadzoruje portfel działań międzyfunkcyjnych, projektów i inicjatyw dostarczających strategiczne spostrzeżenia, analizy i rekomendacje w celu napędzania ciągłego doskonalenia procesów oraz oceny zgodności z procesami międzyfunkcyjnymi i związanymi z nimi systemami/aplikacjami, szkoleniami i komunikacją.
• Pełni rolę lidera biznesowego dla dużych, złożonych inicjatyw poprawy procesów międzyfunkcyjnych.
• Współpracuje, innowuje i konsultuje się z wieloma interesariuszami, rówieśnikami i liderami, aby napędzać strategię, wykonanie i planowanie komunikacji w celu osiągnięcia ciągłego doskonalenia procesów oraz celów i imperatywów biznesowych działu i organizacji.
• Nadzoruje inicjatywy mające na celu rozwój, optymalizację, poprawę i ocenę zgodności z procesami międzyfunkcyjnymi oraz związanymi z nimi systemami/aplikacjami, szkoleniami i komunikacją.
• Zapewnia administracyjne nadzorowanie działu, w tym zatrudnianie, budżetowanie, planowanie i długoterminowe planowanie.
• Zapewnia strategiczny kierunek dla personelu poprzez zarządzanie liniowe zespołem.
• Odpowiada za skuteczną rekrutację, wprowadzenie, rozwój talentów i zatrzymanie pracowników.
• Zapewnia bieżące coaching i feedback, w tym formalne oceny wydajności, plany rozwoju i coaching kariery.
• Opracowuje i wdraża plany biznesowe, prognozowanie i proaktywnie wspiera oraz napędza działania optymalizacji procesów i systemów.
• Może zapewnić nadzór i/lub odpowiedzi na audyty procesów klientów lub wewnętrznych dotyczących procesów, systemów lub procedur i/lub CAPA.
• Tworzy środowisko ciągłego doskonalenia.
• Działa jako wewnętrzny konsultant ds. transformacji w nadzorowaniu działań integracyjnych M&A.

WYMAGANIA

• Absolwent nauk przyrodniczych, farmacji, pielęgniarstwa lub innego pokrewnego wykształcenia lub doświadczenie w farmakowigilancji.
• Rozległe doświadczenie w farmakowigilancji z doświadczeniem w zakresie doskonalenia procesów, aplikacji i systemów bezpieczeństwa, w tym udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu liniowym.
• Rozległe doświadczenie w przywództwie w PV z środowiska dostawcy usług.
• Doświadczenie w optymalizacji procesów i zarządzaniu do wdrożenia.
• Wyjątkowe umiejętności przywódcze i zarządzające.
• Zaawansowane umiejętności w zakresie rozwoju i doskonalenia procesów, szczególnie w odniesieniu do klinicznych i po wprowadzeniu na rynek PV.
• Doskonale umiejętności zarządzania projektami.
• Certyfikacja w metodach doskonalenia procesów, takich jak Lean Six Sigma, jest dodatkowym atutem.
• Wyjątkowa uwaga na szczegóły, umiejętności analityczne i dochodzeniowe.
• Wyjątkowe umiejętności interpersonalne, negocjacyjne i rozwiązywania problemów.
• Wyjątkowe umiejętności komputerowe, w tym skuteczne zrozumienie technologii i systemów zarządzania klinicznego oraz farmakowigilancji.
• Ekspert w zakresie praktyk, procesów i wymagań badań klinicznych, w tym wytycznych i dyrektyw regulacyjnych.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, w tym zdolność do komunikowania się w języku angielskim, zarówno ustnie, jak i pisemnie.
• Zdolność do kierowania i promowania pracy zespołowej w multidyscyplinarnym i/lub wielokulturowym zespole.
• Zdolność do napędzania innowacji w opracowywaniu nowych pomysłów związanych z doskonaleniem procesów.
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne, osąd, analityczne, podejmowania decyzji i interpersonalne w zarządzaniu złożonymi projektami równolegle i zarządzaniu szybko zmieniającymi się priorytetami.

O ERGOMED GROUP

Kiedy dołączasz do Ergomed Group, dokonujesz różnicy, pomagając w dostarczaniu bezpiecznych i skutecznych terapii farmaceutycznych pacjentom na całym świecie. Dołączysz do pasjonującego i współpracującego zespołu ekspertów w dziedzinie badań klinicznych, farmakowigilancji i doradztwa jakościowego.

Jesteśmy różnorodni na wiele sposobów, ale nasze wartości jednoczą nas. Nasze wartości to sposób, w jaki pracujemy, a nie słowa na ścianie. Jeśli brzmią jak Ty, poczujesz się tutaj jak w domu.

• Jakość: trzymamy się standardów, na które zasługują pacjenci.
• Integralność i zaufanie: robimy to, co słuszne, zwłaszcza gdy jest to trudne.
• Napęd i pasja: dbamy o wynik, ponieważ ktoś na niego czeka.
• Agilność i responsywność: działamy szybko, ponieważ pacjenci nie mogą czekać.
• Przynależność: każdy jest mile widziany, a każdy głos się liczy.
• Współprace partnerskie: idziemy dalej, współpracując razem.

Nie możemy się doczekać, aby powitać Twoją aplikację.