Global Payroll Analyst in Katowice

Oyster to globalna platforma zatrudnienia, która umożliwia firmom zatrudnianie, płacenie i dbanie o utalentowanych ludzi z całego świata. Jesteśmy dowodem na to, że kultura wysokiej wydajności nie potrzebuje biura. Rozproszeni w ponad 60 krajach od 2020 roku, zbudowaliśmy coś, co dostrzega branża:

• Rankingi: #10 z 250 na liście TIME i Statista 2026 najlepszych firm WorkTech w Ameryce
• Jedna z największych miejsc pracy startupowej w Ameryce 2026 według Newsweek
• Lider G2 Wiosna 2026 w kategoriach Pracodawca Rekordowy, Globalne Zatrudnienie, Wielokrajowa Płaca i Zgodność HR
• Jedyna certyfikowana B Corp globalna platforma zatrudnienia - niezależnie weryfikowana od 2023 roku

Rola:

Global Payroll Analyst to rola na 9-miesięczny kontrakt, odpowiedzialna za optymalizację procesów płacowych oraz analizę danych płacowych w celu wsparcia dokładnych, terminowych i zgodnych operacji. Osoba ta będzie identyfikować niezgodności i trendy, wspierać przetwarzanie płac i audyty, poprawiać kontrole i przepływy pracy oraz tłumaczyć złożone dane na praktyczne rekomendacje.

Kluczowe obowiązki:

• Zbieranie, analiza i interpretacja danych płacowych z wielu krajów w celu wsparcia dokładnego przetwarzania, raportowania i podejmowania decyzji.
• Walidacja danych płacowych; identyfikowanie i rozwiązywanie niezgodności dotyczących rekordów pracowników, świadczeń, podatków, potrąceń i płatności.
• Wsparcie przetwarzania płac i zapewnienie zgodności z przepisami płacowymi i podatkowymi na poziomie kraju.
• Przeprowadzanie regularnych audytów płacowych i uzgadnianie zapisów płacowych z kontami ogólnymi.
• Badanie trendów i przyczyn źródłowych, a następnie rekomendowanie praktycznych ulepszeń w zakresie dokładności, efektywności, kontroli i zgodności.
• Używanie systemów płacowych, systemów HR, arkuszy kalkulacyjnych i narzędzi do transformacji danych w celu poprawy raportowania i przepływów pracy.
• Koordynowanie działalności płacowej i wymiany danych z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami międzyfunkcyjnymi.
• Profesjonalne odpowiadanie na pytania związane z płacami i rozwiązywanie problemów z odpowiednią pilnością.
• Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat przepisów płacowych i praktyk branżowych, tłumaczenie zmian na aktualizacje operacyjne.
• Wzmacnianie dokumentacji, kontroli i praktyk zespołowych, aby ulepszenia były powtarzalne i skalowalne.

Wymagania:

• 3+ lata doświadczenia w analizie płac lub pokrewnych rolach płacowych/finansowych.
• Praktyczne doświadczenie w płacach w wielu krajach oraz silne zrozumienie wymagań dotyczących podatków i zgodności płacowej.
• Doświadczenie w analizowaniu dużych zbiorów danych, badaniu niezgodności i produkowaniu praktycznych spostrzeżeń.
• Zaawansowane umiejętności w Excelu lub Google Sheets, w tym wyszukiwania, tabele przestawne i efektywna manipulacja danymi.
• Doświadczenie z oprogramowaniem płacowym, koncepcjami księgowymi i podstawowymi narzędziami do transformacji danych.
• Wysoka uwaga na szczegóły i silne nastawienie na kontrolę, szczególnie w audytach i uzgodnieniach.
• Dobre umiejętności rozwiązywania problemów i osądu w warunkach czasowych.
• Jasna komunikacja pisemna i werbalna z interesariuszami technicznymi i nietechnicznymi.
• Umiejętność pracy samodzielnie, jednocześnie skutecznie współpracując z różnymi funkcjami i zewnętrznymi dostawcami.

Bonusowe doświadczenie:

• Ekspozycja na płace w Europie kontynentalnej, Irlandii, Hiszpanii, Włoszech, Europie Środkowej i Wschodniej, APAC lub Afryce Południowej.
• Doświadczenie w koordynowaniu lokalnych dostawców płacowych lub innych dostawców zewnętrznych.
• Uzgodnienia płac do księgowości lub szersze doświadczenie w księgowości.
• Doświadczenie w standaryzacji wyników z różnych systemów do spójnych szablonów, takich jak pliki CSV.
• Doświadczenie w poprawie lub automatyzacji analityki płacowej, uzgodnień, raportowania lub przepływów pracy związanych z transformacją danych.

To może nie być dla Ciebie, jeśli:

• Preferujesz wąsko zdefiniowane zadania przetwarzania i nie cieszysz się z analizy chaotycznych danych lub badania przyczyn źródłowych.
• Potrzebujesz częstych wskazówek do znanej pracy, zamiast samodzielnie planować i realizować w kontekście zespołowym.
• Nie czujesz się komfortowo pracując w różnych krajach, z dostawcami, systemami i ewoluującymi wymaganiami dotyczącymi zgodności.
• Nie cieszysz się z dokumentowania procesów, poprawy kontroli lub wyjaśniania szczegółowych ustaleń osobom spoza działu płac.
• Preferujesz przewidywalną pracę bez powtarzających się terminów, wyjątków lub konkurencyjnych priorytetów operacyjnych.

Wymagania dodatkowe:

• Stabilne połączenie internetowe w domu (lub możliwość jego uzyskania).
• Fluent English - wymagane.

Jak pracujemy razem w Oyster:

Nasze wartości kierują naszą pracą, decyzjami i kulturą, która czyni Oyster tym, czym jest. Dążymy do postępu i zmiany, budujemy zaufanie i działamy jako jedna zjednoczona drużyna. Naszą misją jest stworzenie bardziej równego świata pracy: pomaganie firmom wszędzie w zatrudnianiu, płaceniu i dbaniu o talenty wszędzie. Wszystko, co robimy, ma na celu realizację naszej misji.

Jak TY pracujesz:

Oyster nie ma granic ani siedziby głównej. Tak długo, jak praca jest terminowa, Twój zespół jest wspierany, a Ty masz uprawnienia do pracy tam, gdzie mieszkasz, możesz pracować z dowolnego miejsca.

Oferujemy 40 dni wolnego rocznie (w tym urlopy i wakacje), lub więcej, jeśli wymaga tego Twój kraj. Oferujemy również wsparcie zdrowia psychicznego oraz miesięczny dodatek na dobrostan.

Oyster zobowiązuje się do zapewnienia równych szans zatrudnienia dla kwalifikowanych osób z niepełnosprawnościami i aktywnie wspiera inkluzywne środowisko pracy.