W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj dokumenty i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą i możliwościami rozwoju.
- Benefity: Elastyczne formy współpracy, pakiet benefitów i wsparcie w rozwoju zawodowym.
- Pozostałe informacje: Praca w zgranym zespole z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji zadań.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki Biura Zarządu, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura od strony administracyjnej i organizacyjnej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać m.in. za obieg dokumentów i informacji, prowadzenie rejestrów, organizację pracy biura, wsparcie pracowników oraz bieżący kontakt z klientami, dostawcami i firmami zewnętrznymi. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i dokładnej, która potrafi sprawnie koordynować wiele zadań jednocześnie i dba o to, aby bieżące sprawy administracyjne były realizowane terminowo.
Zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa biura Zarządu,
- prowadzenie i aktualizacja rejestrów oraz ewidencji, m.in. sprzętu, dostępów, floty, korespondencji i kosztów biurowych,
- koordynowanie działań w zakresie ochrony danych osobowych i zgodności z RODO,
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w firmie,
- przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji w Excelu, PowerPoint i Canva,
- prowadzenie kalendarza spotkań oraz monitorowanie ważnych terminów,
- wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników biurowych, w tym przygotowywanie stanowisk pracy i wydawanie sprzętu,
- monitorowanie terminów związanych z samochodami służbowymi oraz prowadzenie ewidencji kilometrów,
- bieżąca współpraca z klientami, dostawcami, firmami kurierskimi i urzędami,
- obsługa recepcji oraz wsparcie pracowników i interesantów,
- zapewnienie zaopatrzenia biura w materiały biurowe i artykuły spożywcze,
- koordynowanie zgłoszeń dotyczących awarii, napraw i serwisu urządzeń oraz infrastruktury biurowej,
- realizacja bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych oraz stosowanie obowiązujących procedur.
Wymagania:
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej – warunek konieczny,
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
- umiejętność sprawnego koordynowania wielu zadań jednocześnie,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint,
- komunikatywność i swoboda w kontaktach z pracownikami, klientami i dostawcami.
Mile widziane:
- prawo jazdy kat. B,
- znajomość Canva będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenie w koordynacji biura, administracji floty lub obsłudze Zarządu.
Oferujemy elastyczną formę współpracy (Umowa o pracę, Umowa zlecenie lub kontrakt B2B), możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, pakiet benefitów pozapłacowych (dofinansowanie do karty sportowej oraz opieki medycznej).
Koordynator/Koordynatorka Biura Zarządu in Gdańsk – pracodawca: Profit4you
Nasza firma to doskonałe miejsce dla osób, które pragną zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze HR. Oferujemy przyjazną atmosferę pracy oraz elastyczne godziny, co pozwala na łatwe łączenie praktyk z nauką. Dzięki wsparciu doświadczonego zespołu, masz szansę na rozwój zawodowy i możliwość dalszej współpracy po zakończeniu praktyk.
