W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj Prezesa i organizuj podróże służbowe.
- Firma: beneDeo - firma z misją pomagania ludziom w odnalezieniu sensu życia.
- Benefity: Możliwość rozwoju, stała praca i świetna atmosfera w zespole.
- Pozostałe informacje: Biuro w centrum Warszawy, możliwość pracy w międzynarodowych projektach.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad globalnym projektem i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość angielskiego i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Kim jesteśmy: Misją beneDeo jest pomóc ludziom w odnalezieniu sensu życia. To miejsce w przestrzeni internetowej, które daje inspirację do szukania "czegoś więcej", rozwijania się i działania. Jeżeli chcesz pracować przy globalnym projekcie to miejsce jest dla Ciebie!
Obowiązki:
- Zarządzanie biurem i administracja - zarządzenie przepływem informacji w firmie, wystawianie i wprowadzanie fv, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zakupy biurowe, pilnowanie terminów płatności, dostarczanie i odbieranie dokumentów, sporządzanie umów wg wzorów, bieżące wsparcie biura w codziennej pracy.
- Wspieranie Prezesa Zarządu w codziennych zadaniach zarówno prywatnych jak i służbowych - koordynowanie kalendarza, umawianie spotkań, wsparcie w codziennych obowiązkach i czynnościach.
- Organizowanie podróży służbowych.
- Zdobywanie kontaktów poprzez media społecznościowe itp.
- Pomoc w przygotowaniach prezentacji, aplikacji na konkursy.
- Przygotowanie notatek ze spotkań i raportów podsumowujących.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum licencjat.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny.
- Dodatkowym atutem będzie język hiszpański i włoski.
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Power Point).
- Rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne, cierpliwość, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, dojrzałość zawodowa.
- Nastawienie na realizację celów, efektywność, samodzielność, terminowość, kreatywność, inicjatywa, doprowadzanie powierzonych zadań do końca.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata.
- Mile widziane umiejętności księgowe, kadrowe, budżetowe.
- Dyspozycyjność.
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego - możliwość zdobycia wiedzy i umiejętności z różnych dziedzin i rynków.
- Stałą pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
- Współpracę z dużymi firmami, także za granicą.
- Wyzwanie w postaci udziału w projektach międzynarodowych.
- Możliwość opracowywania i wdrażania własnych rozwiązań.
- Bardzo dobrą atmosferę pracy w ambitnym i nastawionym na sukces zespole.
- Biuro w samym centrum Warszawy.
Asystent/-ka Prezesa Zarządu in Warsaw – pracodawca: Przeznaczeni
beneDeo to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko stabilne zatrudnienie w sercu Warszawy, ale także wyjątkowe możliwości rozwoju osobistego i zawodowego. Pracując w naszym zespole, będziesz miał/a szansę uczestniczyć w międzynarodowych projektach oraz wdrażać własne pomysły w inspirującej atmosferze, gdzie każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z pracy na rzecz sensu życia innych.
