Operational Excellence Manager (f/m/d) in Poznań

Berlin, Poznan PSI Software SE Central Functions Permanent Accounting and Finance Full-time

PSI Group rozwija produkty oprogramowania do optymalizacji przepływu energii i materiałów dla usług publicznych i przemysłu. Jako niezależny producent oprogramowania z ponad 2300 pracownikami, PSI jest liderem technologicznym od 1969 roku w zakresie systemów kontroli procesów, które zapewniają zrównoważoną dostawę energii, produkcję i logistykę, łącząc metody AI z przemysłowo sprawdzonymi metodami optymalizacji. Innowacyjne produkty branżowe mogą być obsługiwane lokalnie lub w chmurze.

Zadania, które Cię inspirują:

• Standardyzacja i dokumentacja procesów: Analiza obecnych procesów w jednostkach biznesowych PSI, identyfikacja odchyleń od standardu PSI oraz projektowanie docelowych procesów dla wszystkich kluczowych przepływów end-to-end (Lead to Order, Order to Cash, Deliver to Profit, Hire to Retire, Record to Report). Tworzenie i utrzymywanie dokumentacji procesów przy użyciu standardowych metod modelowania (np. BPMN). Zapewnienie aktualności definicji procesów w korporacyjnej bazie wiedzy i powiązanych narzędziach.
• Wdrażanie i zarządzanie zmianą: Planowanie i realizacja wdrożenia standardowych procesów korporacyjnych do poszczególnych jednostek biznesowych PSI. Koordynacja z interesariuszami jednostek biznesowych w celu dostosowania procesów do lokalnych wymagań, przy zachowaniu ogólnej spójności grupowej. Wsparcie w przyjmowaniu zmian poprzez szkolenia, komunikację i praktyczne coaching na poziomie jednostek biznesowych.
• Definicja, wdrażanie i raportowanie KPI: Definiowanie znaczących wskaźników KPI dla każdego kluczowego procesu we współpracy z właścicielami procesów korporacyjnych i kierownictwem jednostek biznesowych. Budowanie i utrzymywanie pulpitów nawigacyjnych oraz struktur raportowania do śledzenia wydajności procesów w całej grupie PSI. Zapewnienie jakości danych i porównywalności między jednostkami biznesowymi oraz dążenie do uzyskania działań opartych na danych wydajnościowych.
• Ciągłe doskonalenie: Ułatwianie regularnych warsztatów doskonalących i strukturalnych sesji rozwiązywania problemów z zespołami jednostek biznesowych. Identyfikowanie, priorytetyzowanie i śledzenie inicjatyw doskonalących oraz ich mierzalnego wpływu na grupę PSI. Promowanie kultury ciągłego doskonalenia we wszystkich jednostkach biznesowych przy użyciu metod Lean, Kaizen lub Six Sigma. Umożliwienie uczenia się między jednostkami biznesowymi poprzez dzielenie się najlepszymi praktykami i sukcesami w doskonaleniu.
• Zarządzanie interesariuszami i programem: Działanie jako centralny punkt koordynacji między właścicielami procesów (Sprzedaż, CTO, Finanse, HR itp.) a kierownictwem jednostek biznesowych PSI. Raportowanie postępów w zakresie dojrzałości i wyników doskonalenia do wyższego kierownictwa korporacyjnego. Zarządzanie ogólnym planem programu OPEX, priorytetami i planowaniem zasobów w całej grupie PSI dla posiadanych procesów end-to-end.

Kwalifikacje, które nas inspirują:

• Wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, inżynierii przemysłowej lub pokrewnej dziedziny.
• Kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu procesami, doskonałości operacyjnej lub doradztwie menedżerskim — najlepiej w funkcji korporacyjnej na poziomie grupy lub wielu jednostek biznesowych.
• Udokumentowane osiągnięcia w zakresie standardyzacji procesów i projektów wdrożeniowych międzyfunkcyjnych w różnych podmiotach biznesowych.
• Silna znajomość modelowania procesów (BPMN) oraz doświadczenie z systemami ERP/CRM.
• Praktyczne doświadczenie w metodach doskonalenia Lean, Six Sigma lub porównywalnych (certyfikacja jest plusem).
• Biegłość w narzędziach BI/raportowania i ramach KPI.
• Doskonale rozwinięte umiejętności analityczne, komunikacyjne i zarządzania interesariuszami z umiejętnością poruszania się w organizacji macierzowej.
• Znajomość języka angielskiego; niemiecki i/lub polski to dodatkowy atut.
• Gotowość do podróży do lokalizacji jednostek biznesowych PSI w razie potrzeby.

Oferujemy:

• Rozwój mobilności i szkolenia.
• Benefity korporacyjne.

Pionierując mądrzejszy świat. Czy jesteś na pokładzie?

Ute Graalmann
HR Manager
+49 30-2801 2732