W skrócie
- Zadania: Koordynuj biuro i wspieraj operacje w luksusowej agencji nieruchomości.
- Firma: Wiodąca agencja nieruchomości premium w Warszawie z partnerską kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, B2B, pakiet medyczny i nowoczesne narzędzia pracy.
- Pozostałe informacje: Kameralny zespół, świetna atmosfera i możliwości rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w prestiżowym środowisku bez presji sprzedażowej i z realnym wpływem na firmę.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji, doskonała organizacja i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Wynagrodzenie miesięczne: 10 000 - 14 000 PLN net + VAT
O naszym Kliencie: Dla naszego Klienta – wiodącej, kameralnej agencji z rynku nieruchomości premium w Warszawie – poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Biura i Operacji. Organizacja wyróżnia się najwyższymi standardami obsługi, wyjątkową estetyką pracy oraz płaską strukturą. To miejsce wolne od korporacyjnych schematów, w którym stawia się na partnerstwo, wzajemny szacunek i realny wpływ każdego pracownika na funkcjonowanie firmy.
Dlaczego warto aplikować?
- Bezpośrednia współpraca z Zarządem: Będziesz kluczową, prawą ręką dla właścicieli firmy, mając pełną samodzielność w organizowaniu codziennej pracy biura i procesów wewnętrznych.
- Prestiżowe środowisko: Udział w operacyjnej obsłudze transakcji na rynku nieruchomości z segmentu luxury, współpraca z wymagającymi klientami zamożnymi oraz wsparcie przy wyjątkowych projektach.
- Brak presji sprzedażowej: Rola koncentruje się w 100% na wsparciu organizacyjnym, koordynacji, logistyce dokumentów i wdrożeniach – nie obejmuje aktywnego pozyskiwania klientów ani sprzedaży.
- Kameralny zespół i wspaniała atmosfera: Praca w kilkunastoosobowym, profesjonalnym zespole o bardzo wysokiej kulturze osobistej i etyce pracy.
- Stabilność i świetne narzędzia: Atrakcyjne warunki współpracy B2B oraz pełny zestaw narzędzi pracy i pakiet opieki medycznej.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja procesów transakcyjnych: Dbanie o kompletność dokumentacji, umów i kalendarza transakcyjnego, organizowanie spotkań i dni otwartych oraz bieżący, profesjonalny kontakt z klientem premium.
- Zarządzanie operacyjne biura: Wdrażanie i aktualizacja prostych procedur firmowych, nadzór nad sprawnym przepływem leadów w zespole oraz dbanie o sprawny obieg informacji.
- Prowadzenie projektów wewnętrznych: Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (IT, systemy wdrożeniowe, RODO/AML, dostawcy usług) od momentu ustalenia wymagań po realizację.
- Wsparcie organizacyjne: Przygotowywanie podsumowań i statusów dla Zarządu oraz organizacja wewnętrznych spotkań zespołu.
Wymagania:
- Doświadczenie w administracji lub koordynacji: Praktyka na stanowisku typu Office Manager, Asystent / Asystentka Zarządu, Koordynator Projektów, Customer Service lub w podobnej roli wspierającej operacje.
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność: Łatwość w budowaniu profesjonalnych relacji.
- Doskonała organizacja pracy własnej: Skrupulatność, dbałość o szczegóły, terminowość oraz prowadzenie powierzonych zadań do końca.
- Praktyczna znajomość narzędzi biurowych: Swoboda w pracy z dokumentami, kalendarzem, harmonogramami i podstawowym oprogramowaniem biurowym.
- Prawo jazdy kat. B: Gotowość do okazjonalnych wyjazdów operacyjnych (np. do urzędu czy na nieruchomość).
Koordynator Biura i Operacji in Warsaw – pracodawca: Pure Value
Nasza firma spedycyjna w Gdyni to doskonałe miejsce pracy, które łączy stabilność finansową z przyjazną atmosferą. Oferujemy elastyczność w działaniu, przejrzysty system wynagrodzeń oraz możliwość rozwoju zawodowego w zgranym zespole, co sprawia, że każdy pracownik może czuć się doceniony i zmotywowany do osiągania sukcesów. Praca w naszym zespole to nie tylko obowiązki, ale także budowanie długotrwałych relacji w komfortowym środowisku.
