Specjalista ds. administracyjno – rozliczeniowych (k

Piekarnie Cukiernie Putka to już nie tylko sklepy. Tworzymy miejsca idealne na „chwilę wytchnienia” przy aromatycznej kawie, wyśmienitym deserze, w dowolnym momencie dnia. Jeśli chcesz z nami w piękny sposób udoskonalać firmę, dołącz do zespołu.

Twój zakres obowiązków:

• Monitoring kosztów mediów na poszczególnych nieruchomościach.
• Weryfikacja merytoryczna faktur związanych z najmem i opłatami eksploatacyjnymi w sklepach firmowych.
• Aktualizacja rejestru umów działu.
• Przygotowywanie pism, wniosków dotyczących reklam, jednostek klimatyzacji, sezonowych ogródków zewnętrznych, przyczep oraz prowadzenie rejestrów.
• Przygotowywanie pism zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem działu.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, rozliczeniami, obsługą nieruchomości lub weryfikacją dokumentów kosztowych.
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą dokumentów, w szczególności faktur kosztowych.
• Umiejętność merytorycznej weryfikacji faktur oraz kontroli zgodności kosztów z umowami, ustalonymi warunkami i okresami rozliczeniowymi.
• Dobra znajomość programu MS Excel – swobodne korzystanie z formuł, filtrowania, sortowania i pracy na większych zestawieniach danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność terminowego prowadzenia kilku równoległych tematów.
• Dokładność, skrupulatność i umiejętność wychwytywania niezgodności w dokumentach i rozliczeniach.
• Umiejętność przygotowywania oficjalnej korespondencji, pism i wniosków.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz odpowiedzialność za prowadzone rejestry i dokumentację.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów mediów, czynszów, opłat eksploatacyjnych.
• Znajomość podstaw zagadnień związanych z umowami najmu lokali użytkowych.
• Doświadczenie w kontaktach z urzędami, zarządcami nieruchomości lub wynajmującymi.

Nie musisz! Cenimy różnorodność doświadczeń, a świeże spojrzenie osób spoza branży jest dla nas bardzo wartościowe. Najważniejsza dla nas jest Twoja pasja, chęć nauki i gotowość na nowe wyzwania. Chętnie nauczymy Cię wszystkiego, co niezbędne do pracy w naszym zespole.

Piekarnia Putka to nie tylko miejsce, gdzie tworzymy chleb. To miejsce, gdzie nasza historia, choć zakorzeniona w tradycji pieczenia, jest stale wzbogacana przez „wyjątkowy składnik”, tj. przez ludzi, którzy są z nami już dziś oraz tych, którzy do nas dołączą jutro – przez Was, naszych obecnych i przyszłych pracowników.

Dlatego chcemy, by proces dołączania do naszej piekarskiej rodziny odzwierciedlał to, co dla nas najważniejsze: świeżość w podejściu, gościnność w komunikacji, bliskość w relacjach, przyjemność z codziennego doświadczenia, smakowitość w każdym detalu oraz wyjątkowość w indywidualnym podejściu.

Chcemy przy tym, aby każda kandydatka i każdy kandydat już od pierwszego kontaktu z nami wiedzieli, czego mogą się spodziewać, pracując w Piekarni Putka. Kiedy bowiem decydujemy się na współpracę z nową osobą, nie szukamy tylko wiedzy czy określonych umiejętności. Szukamy osób, które podzielają naszą pasję oraz chcą być jej aktywną częścią.

Otwarcie procesu i przesłanie CV

• Poszukujemy ludzi z pasją; nawet jeśli nie masz doświadczenia w branży piekarniczej, Twoja świeża perspektywa jest dla nas cenna.
• Działamy zwinnie, tj. możesz szybko i intuicyjnie aplikować na interesującą Cię ofertę pracy.
• Stawiamy na inspirację, dlatego zachęcamy Cię do zgłaszania się nie tylko ze standardowym CV, ale też np. z krótkim opisem Twojego najświeższego lub najbardziej spektakularnego osiągnięcia zawodowego.

Potwierdzenie aplikacji:

• Szanujemy Twój czas i wysiłek włożony w aplikację na ogłoszenie. Damy Ci znać, że Twoja aplikacja do nas dotarła oraz czy jest rozpatrywana.
• Dbamy o jasną i przyjazną komunikację na każdym etapie rekrutacji m.in. poprzez osobę opiekuna HR, który jest do Twojej dyspozycji w całym procesie.

Pierwsze spotkanie:

• Nasze spotkanie z Tobą to bardziej rozmowa niż formalny wywiad – chcemy Cię naprawdę poznać.
• Stawiamy na otwartość i chęć zrozumienia Twoich potrzeb i oczekiwań.
• Chcemy również poznać Twoje pasje, motywacje i aspiracje zawodowe.

Testy i zadania:

• Czasami dajemy Ci okazję do zaprezentowania swoich umiejętności w praktyce; chcemy zobaczyć, jak „smakuje” Twój styl pracy.
• Dlatego przygotowujemy dla Ciebie konkretne zadania, które odzwierciedlają rzeczywiste wyzwania, z jakimi będziesz się spotykać na co dzień.

Drugie spotkanie (dotyczy rekrutacji na stanowiska specjalistyczne oraz menedżerskie):

• To nie tylko rozmowa o pracy, ale także okazja, aby porozmawiać o tym, co sprawia, że praca w naszej firmie jest prawdziwą przyjemnością.
• Chcemy, byś miała/miał okazję poznać naszą kulturę organizacyjną oraz poczuć się częścią zespołu.
• To również okazja, by porozmawiać o kierunku, w którym zmierza nasza firma, oraz o tym, jakie miejsce mogłabyś/mógłbyś w niej zająć.

Oferta pracy i adaptacja:

• Proponujemy indywidualnie dostosowane warunki pracy, które odpowiadają Twoim oczekiwaniom i kompetencjom.
• Twój pierwszy dzień to nie tylko formalności, ale przede wszystkim ciepłe przywitanie w zespole i początek nowego rozdziału w Twojej karierze.
• Dlatego przydzielamy Ci osobistego trenera oraz opiekuna HR, którzy pomogą Ci się zaaklimatyzować oraz będą Twoim wsparciem w pierwszych tygodniach pracy.

Wiemy, jak ważny jest czas – potwierdzimy, że Twoja aplikacja do nas dotarła, jeśli prześlesz ją do nas w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy. Kontaktujemy się jednak wyłącznie z wybranymi kandydatami, których doświadczenie i profil najlepiej odpowiadają naszym bieżącym potrzebom. Zwykle dzieje się to w ciągu 5 dni roboczych od momentu przesłania CV.

Standardem w naszej firmie jest praca stacjonarna, ponieważ mocno wierzymy w siłę relacji międzyludzkich, wzajemną inspirację oraz wymianę doświadczeń, które najlepiej rozwijają się właśnie w bezpośrednim kontakcie. W przypadku niektórych stanowisk oferujemy elastyczne godziny pracy lub częściową pracę zdalną. Informacje o dostępnych opcjach znajdziesz zawsze w treści konkretnego ogłoszenia. Jesteśmy również otwarci na rozmowę o Twoich potrzebach i chętnie poszukamy rozwiązania dopasowanego do Twojej sytuacji.

Tak, zdecydowanie! Chętnie dzielimy się informacją zwrotną, jednak z względów organizacyjnych możemy zapewnić feedback wyłącznie osobom, które uczestniczyły przynajmniej w jednym spotkaniu rekrutacyjnym. Wierzymy, że każda rozmowa jest cenną okazją do wzajemnego rozwoju i chcemy, abyś mógł/mogła wyciągnąć wartość, niezależnie od jej ostatecznego wyniku.

Tak, wspieramy wewnętrzny rozwój pracowników i tworzymy przestrzeń na awanse oraz zmianę stanowisk. Każdy pracownik, który chce się rozwijać, ma możliwość korzystania z programów szkoleniowych, warsztatów oraz indywidualnego wsparcia mentorskiego. Cenimy Twoją inicjatywę i chętnie pomagamy Ci osiągnąć cele zawodowe.

Naszym pracownikom oferujemy również bogaty pakiet benefitów: voucher na pyszny putkowy torcik, prywatną opiekę medyczną, karty sportowe, dofinansowanie urlopów, czyli tzw. „Wakacje z Putką” czy też świeże produkty z naszych piekarni oraz cukierni.

Programy szkoleniowe, warsztaty oraz indywidualne wsparcie mentorskie. Dostęp do prywatnej opieki medycznej, np. różne pakiety, dopasowane do indywidualnych potrzeb, obejmuje również najbliższych. Dofinansowanie do programu aktywności sportowej i rekreacyjnej.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych również na potrzeby przyszłych rekrutacji. Bez tej wyraźnej zgody Twoja aplikacja nie będzie mogła być przez nas rozpatrywana.

4,12 / 5 i idziemy po więcej :) W corocznej ankiecie opinii pracowników Piekarni Putka uzyskaliśmy wysoką ocenę 4,12/5 w kategorii polecenia Piekarni Putka jako pracodawcy, którego warto rekomendować.

Zanim dzień się obudzi, ja już dostarczam świeżość z Piekarni Putka. Kiedy szukałem pracy 20 lat temu, to nie wysyłało się CV. Ktoś powiedział mi, że Piekarnia Cukiernia Putka poszukuje pracowników. Stawiłem się w Wesołej, a prezes Zbyszek przyszedł na rampę i zapytał, czy jeździłem wcześniej dużymi samochodami. Odpowiedziałem, że tak, a on na to: „Acha, to sobie poradzisz”. I tak pracuję w firmie kolejny rok i wożę pieczywo. Nowe wyzwania rodzą się wraz z pierwszymi promieniami słońca w Piekarni Putka. Pracę w Piekarni Putka zaczynałam jako sprzedawca. Po kilku latach zostałam liderem.