Specjalista ds. administracyjno – rozliczeniowych (k/m/x) in Katowice

Piekarnie Cukiernie Putka to już nie tylko sklepy. Tworzymy miejsca idealne na „chwilę wytchnienia” przy aromatycznej kawie, wyśmienitym deserze, w dowolnym momencie dnia. Jeśli chcesz wraz z nami w piękny sposób udoskonalać firmę, dołącz do zespołu.

Twój zakres obowiązków:

• Monitoring kosztów mediów na poszczególnych nieruchomościach.
• Weryfikacja merytoryczna faktur związanych z najmem i opłatami eksploatacyjnymi w sklepach firmowych.
• Aktualizacja rejestru umów działu.
• Przygotowywanie pism, wniosków dotyczących reklam, jednostek klimatyzacji, sezonowych ogródków zewnętrznych, przyczep oraz prowadzenie rejestrów.
• Przygotowywanie pism zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem działu.

Nasze wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, rozliczeniami, obsługą nieruchomości lub weryfikacją dokumentów kosztowych.
• Doświadczenie w pracy z dużą liczbą dokumentów, w szczególności faktur kosztowych.
• Umiejętność merytorycznej weryfikacji faktur oraz kontroli zgodności kosztów z umowami, ustalonymi warunkami i okresami rozliczeniowymi.
• Dobra znajomość programu MS Excel – swobodne korzystanie z formuł, filtrowania, sortowania i pracy na większych zestawieniach danych.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność terminowego prowadzenia kilku równoległych tematów.
• Dokładność, skrupulatność i umiejętność wychwytywania niezgodności w dokumentach i rozliczeniach.
• Umiejętność przygotowywania oficjalnej korespondencji, pism i wniosków.
• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz odpowiedzialność za prowadzone rejestry i dokumentację.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi działami oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• Doświadczenie w rozliczaniu kosztów mediów, czynszów, opłat eksploatacyjnych.
• Znajomość podstaw zagadnień związanych z umowami najmu lokali użytkowych.
• Doświadczenie w kontaktach z urzędami, zarządcami nieruchomości lub wynajmującymi.

Nie musisz! Cenimy różnorodność doświadczeń, a świeże spojrzenie osób spoza branży jest dla nas bardzo wartościowe. Najważniejsza dla nas jest Twoja pasja, chęć nauki i gotowość na nowe wyzwania. Chętnie nauczymy Cię wszystkiego, co niezbędne do pracy w naszym zespole.

Piekarnia Putka to nie tylko miejsce, gdzie tworzymy chleb. To miejsce, gdzie nasza historia, choć zakorzeniona w tradycji pieczenia, jest stale wzbogacana przez „wyjątkowy składnik”, tj. przez ludzi, którzy są z nami już dziś oraz tych, którzy do nas dołączą jutro – przez Was, naszych obecnych i przyszłych pracowników.

Dlatego chcemy, by proces dołączania do naszej piekarskiej rodziny odzwierciedlał to, co dla nas najważniejsze: świeżość w podejściu, gościnność w komunikacji, bliskość w relacjach, przyjemność z codziennego doświadczenia, smakowitość w każdym detalu oraz wyjątkowość w indywidualnym podejściu.

Chcemy przy tym, aby każda kandydatka i każdy kandydat już od pierwszego kontaktu z nami wiedzieli, czego mogą się spodziewać, pracując w Piekarni Putka. Kiedy bowiem decydujemy się na współpracę z nową osobą, nie szukamy tylko wiedzy czy określonych umiejętności. Szukamy osób, które podzielają naszą pasję oraz chcą być jej aktywną częścią.

Otwarcie procesu i przesłanie CV

Poszukujemy ludzi z pasją; nawet jeśli nie masz doświadczenia w branży piekarniczej, Twoja świeża perspektywa jest dla nas cenna. Działamy zwinnie, tj. możesz szybko i intuicyjnie aplikować na interesującą Cię ofertę pracy. Stawiamy na inspirację, dlatego zachęcamy Cię do zgłaszania się nie tylko ze standardowym CV, ale też np. z krótkim opisem Twojego najświeższego lub najbardziej spektakularnego osiągnięcia zawodowego.

Potwierdzenie aplikacji: Szanujemy Twój czas i wysiłek włożony w aplikację na ogłoszenie. Damy Ci znać, że Twoja aplikacja do nas dotarła oraz czy jest rozpatrywana. Dbamy o jasną i przyjazną komunikację na każdym etapie rekrutacji m.in. poprzez osobę opiekuna HR, który jest do Twojej dyspozycji w całym procesie.

Pierwsze spotkanie: Nasze spotkanie z Tobą to bardziej rozmowa niż formalny wywiad – chcemy Cię naprawdę poznać. Stawiamy na otwartość i chęć zrozumienia Twoich potrzeb i oczekiwań. Chcemy również poznać Twoje pasje, motywacje i aspiracje zawodowe.

Testy i zadania: Czasami dajemy Ci okazję do zaprezentowania swoich umiejętności w praktyce; chcemy zobaczyć, jak „smakuje” Twój styl pracy. Dlatego przygotowujemy dla Ciebie konkretne zadania, które odzwierciedlają rzeczywiste wyzwania, z jakimi będziesz się spotykać na co dzień.

Drugie spotkanie (dotyczy rekrutacji na stanowiska specjalistyczne oraz menedżerskie): To nie tylko rozmowa o pracy, ale także okazja, aby porozmawiać o tym, co sprawia, że praca w naszej firmie jest prawdziwą przyjemnością. Chcemy, byś miała / miał okazję poznać naszą kulturę organizacyjną oraz poczuć się częścią zespołu.