Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych in Warsaw

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych in Warsaw

Warsaw Pełny etat 47250 - 57750 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
P

W skrócie

  • Zadania: Organizuj niesamowite wydarzenia biznesowe i twórz niezapomniane doświadczenia.
  • Firma: PwC Polska - dynamiczna firma z przyjazną kulturą pracy.
  • Benefity: Elastyczne godziny pracy, wsparcie w rozwoju i bogaty pakiet medyczny.
  • Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej i dodatkowe dni wolne na wolontariat.
  • Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w organizacji eventów i rozwijaj swoje umiejętności w inspirującym środowisku.
  • Kwalifikacje: Minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów oraz umiejętności negocjacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.

Infrastructure & Procurement w PwC Polska odpowiada za tworzenie efektywnego i przyjaznego środowiska pracy dla ponad 6 000 pracowników. Zarządzamy przestrzeniami biurowymi, wspieramy codzienne funkcjonowanie biur, realizujemy procesy zakupowe oraz organizujemy spotkania i wydarzenia firmowe sprzyjające współpracy, integracji i rozwojowi naszej organizacji. Dbamy o dostęp do nowoczesnej infrastruktury oraz wysokiej jakości usług wewnętrznych, które wspierają biznes i pozytywne doświadczenia pracowników.

Twoja przyszła rola:

  • doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end),
  • wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych,
  • prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów,
  • koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami,
  • zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności,
  • wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych,
  • budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE,
  • koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych,
  • identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.

Aplikuj, jeśli:

  • masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń,
  • posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń,
  • bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy,
  • posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne,
  • cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi,
  • wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami,
  • cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów,
  • posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację,
  • posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem,
  • wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w agencji eventowej,
  • doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.

Dołączając do nas zyskujesz:

  • elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
  • rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
  • szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
  • możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
  • 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
  • dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
  • a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych in Warsaw – pracodawca: PwC Polska

PwC Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w hybrydowym modelu oraz bogaty program rozwoju zawodowego, w tym mentoring i certyfikacje. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i współpracy, co pozwala na ciągłe doskonalenie umiejętności oraz realizację ciekawych projektów w dynamicznym środowisku. Dodatkowo, oferujemy szeroki pakiet benefitów zdrowotnych i wellbeingowych, co sprawia, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa.

P

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny PwC Polska

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych in Warsaw

Organizacja wydarzeń
Negocjacje
Zarządzanie projektami
Analiza danych
Umiejętności komunikacyjne
Umiejętności organizacyjne
Zarządzanie kosztami