SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI PRACY BIURA (K/M) Umowa opracę Lokalizacja: Warszawa (ul. Wójtowska) Poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. organizacji pracy Biura Prawnego. GŁÓWNE ZADANIA
Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu. Obsługa dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji. Sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień. Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja dnia pracy Dyrektora Biura. Organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń finansowych. Bieżąca współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy oraz właściwego przepływu informacji. Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji. OCZEKIWANIA
Mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej, szczególnie w zakresie obsługi i obiegu dokumentów oraz wsparcia kadry kierowniczej. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki humanistyczne lub pokrewne. Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu dobrych relacji zawodowych. Bardzo dobra organizacja pracy, w tym umiejętność ustalania priorytetów i sprawnej realizacji kilku zadań jednocześnie. Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja. Umiejętność sprawnego działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku pracy. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook i PowerPoint. Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań. MILE WIDZIANE
Znajomość systemu SAP oraz j. angielski na poziomie komunikatywnym. OFERUJEMY
ATRAKCYJNY SYSTEM WYNAGRODZEŃ WYNAGRODZENIE ZASADNICZE NAGRODA Z ZYSKU PREMIE MIESIĘCZNE BOGATY PAKIET BENEFITÓW DOBRA ATMOSFERA DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DLA DZIECI DOFINANSOWANIE DO URLOPU DOFINANSOWANIE DO KARTY MULTISPORT FINANSOWANIE KURSÓW I SZKOLEŃ OPIEKA MEDYCZNA I STOMATOLOGICZNA PIĄTEK PRZED WIELKANOCĄ DODATKOWO WOLNY Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.A. na spotkanie.
Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M) in Warsaw – pracodawca: PWPW S.A.
PWPW S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku inwestycyjnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja realizacji ambitnych projektów oraz ciągłemu podnoszeniu kwalifikacji. Pracując z nami, będziesz miał okazję uczestniczyć w strategicznych decyzjach, które mają realny wpływ na rozwój firmy i rynku.
