Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M) in Warsaw

Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M) in Warsaw

Warsaw Pełny etat 5940 - 7260 zł / miesiąc (szac.) Stacjonarnie
P

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj biurem prawnym, organizuj dokumenty i wspieraj Dyrektora w codziennych zadaniach.
  • Firma: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. - dynamiczna firma z atrakcyjnym środowiskiem pracy.
  • Benefity: Atrakcyjny system wynagrodzeń, premie, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci oraz finansowanie kursów.
  • Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
  • Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i zdobywaj doświadczenie w prestiżowej firmie.
  • Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, umiejętności komunikacyjne i dobra organizacja pracy.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5940 - 7260 zł za miesiąc.

Umowa opracę

Lokalizacja: Warszawa (ul. Wójtowska) Poszukujemy osoby nastanowisko: Specjalista /Specjalistka ds. organizacji pracy Biura Prawnego. GŁÓWNE ZADANIA

Prowadzenie obsługi administracyjno-gospodarczej sekretariatu.

Obsługa dokumentów oraz korespondencji przychodzącej iwychodzącej, zarówno wewnętrznej, jakizewnętrznej.

Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów iinformacji.

Sporządzanie projektów pism oraz przygotowywanie prezentacji, raportów izestawień.

Prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizacja dnia pracy Dyrektora Biura.

Organizacja ikoordynacja wyjazdów służbowych, wtym dokonywanie rezerwacji oraz przygotowywanie niezbędnych rozliczeń finansowych.

Bieżąca współpraca zewszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki wcelu zapewnienia sprawnej organizacji pracy oraz właściwego przepływu informacji.

Porządkowanie iarchiwizacja dokumentacji.

Mile widziane doświadczenie zawodowe wpracy administracyjno-biurowej, szczególnie wzakresie obsługi iobiegu dokumentów oraz wsparcia kadry kierowniczej.

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, kierunki humanistyczne lubpokrewne.

Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz łatwość wnawiązywaniu iutrzymywaniu dobrych relacji zawodowych.

Bardzo dobra organizacja pracy, wtym umiejętność ustalania priorytetów isprawnej realizacji kilku zadań jednocześnie.

Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, rzetelność idyskrecja.

Umiejętność sprawnego działania podpresją czasu iwdynamicznym środowisku pracy.

Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, wszczególności Word, Excel, Outlook i Power Point.

Samodzielność, dokładność izaangażowanie wrealizację powierzonych zadań.

Znajomość systemu SAP oraz j. angielski napoziomie komunikatywnym.

ATRAKCYJNY SYSTEM WYNAGRODZEŃ NAGRODA Z ZYSKU PREMIE MIESIĘCZNE DOFINANSOWANIE WYPOCZYNKU DLA DZIECI FINANSOWANIE KURSÓW I SZKOLEŃ PIĄTEK PRZED WIELKANOCĄ DODATKOWO WOLNY Uprzejmie informujemy, że wybranych kandydatów zaprosimy do PWPW S.

A. naspotkanie.

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.

Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M) in Warsaw – pracodawca: PWPW

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w kreatywnej i innowacyjnej atmosferze. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w rozwijaniu swoich umiejętności oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi, co sprzyja twórczemu podejściu do projektowania banknotów i dokumentów wartościowych. Dodatkowo, firma stawia na współpracę zespołową i otwartą komunikację, co czyni ją atrakcyjnym miejscem pracy dla osób poszukujących satysfakcjonującego zatrudnienia.

P

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny PWPW

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista ds. organizacji pracy biura (K/M) in Warsaw

Obsługa administracyjno-gospodarcza
Zarządzanie dokumentacją
Sporządzanie pism
Przygotowywanie prezentacji
Organizacja spotkań
Koordynacja wyjazdów służbowych
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi