W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne dla Członka Zarządu i organizacja spotkań.
- Firma: Dynamiczna firma z elastycznym modelem pracy.
- Benefity: Hybrydowy model pracy, opieka medyczna, program emerytalny i zniżki pracownicze.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju pasji sportowych i udziału w wolontariacie.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w inspirującym środowisku z możliwością realnego wpływu.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia w wsparciu zarządu oraz dobra znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 60525 - 73975 zł za rok.
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Członka Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem, harmonogramem spotkań oraz organizacja podróży służbowych
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wydarzeń reprezentacyjnych
- Koordynacja obiegu korespondencji i przepływu informacji w pionie
- Weryfikacja dokumentów przedkładanych do akceptacji pod kątem kompletności i zgodności z procedurami
- Przygotowywanie raportów, protokołów, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Zarządu
- Monitorowanie realizacji zadań, terminów i ustaleń wynikających ze spotkań oraz projektów
- Współudział w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu kosztów obszaru
Nasze wymagania:
- Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia zarządu, organizacji pracy kadry menedżerskiej lub administracji biura zarządu
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: organizacja i zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia lub pokrewne)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność redagowania pism, dokumentów i komunikatów biznesowych
- Znajomość zasad rozliczania kosztów, delegacji oraz podstaw budżetowania
- Umiejętność analizy danych i przygotowywania raportów oraz zestawień
- Doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów, rozliczanie delegacji, ewidencję czasu pracy oraz procesy zakupowe
- Wysoka dbałość o szczegóły, dyskrecja oraz umiejętność organizacji wielu zadań jednocześnie i pracy pod presją czasu
To oferujemy:
- Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
- Umowa o pracę
- Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
- Opieka medyczna w PZU Zdrowie
- Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
- Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
- Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenia na życie w wielu wariantach
- Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
- Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
- Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
- 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
- 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
- Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
- Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią
Asystentka / Asystent Członka Zarządu in Warsaw – pracodawca: PZU
PZU to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku finansowym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja kreatywnemu podejściu do wyzwań związanych z walidacją modeli ryzyka kapitałowego. Pracując w PZU, masz szansę uczestniczyć w unikalnych projektach oraz korzystać z bogatej oferty szkoleń i wsparcia w rozwoju kariery.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystentka / Asystent Członka Zarządu in Warsaw
Wsparcie administracyjne
Zarządzanie kalendarzem
Organizacja podróży służbowych
Obsługa spotkań biznesowych
Koordynacja obiegu korespondencji
Weryfikacja dokumentów
Przygotowywanie raportów
