Wsparcie w codziennej organizacji i administracji biura. Obsługa dokumentów, korespondencji i bieżącego obiegu informacji. Wsparcie w obsłudze faktur, zamówień i kosztów w systemie SAP. Koordynowanie floty samochodowej, w tym dokumentacji, faktur i bieżących spraw związanych z samochodami służbowymi. Organizacja podróży służbowych. Organizacja spotkań, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Kontakt i bieżąca współpraca z dostawcami oraz centralą firmy. Wsparcie w przygotowywaniu i koordynowaniu dokumentacji formalnej i korporacyjnej. Bieżące wsparcie pracowników i managerów w sprawach organizacyjnych. Wymagania:
Doświadczenie w administracji, pracy biurowej, obsłudze klienta lub roli asystenckiej. Znajomość MS Office i swoboda w pracy z komputerem. Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość. Swoboda w pracy z liczbami, dokumentami i fakturami. Umiejętności interpersonalne, komunikatywność i otwartość na kontakt z ludźmi. Umiejętność analizowania dokumentów i wyciągania najważniejszych informacji. Samodzielność i chęć uczenia się nowych rzeczy. Otwartość na nowe technologie, w tym praktyczne korzystanie z narzędzi AI. Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 – mile widziana. Wykształcenie wyższe. Prywatna opieka medyczna (Luxmed). Ubezpieczenie na życie (UNIQA). Karta sportowa (MultiSport Plus lub MultiSport Light). Dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego. Dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych – bilety na koncerty, do teatru, kina itp. Prezenty świąteczne oraz paczki dla dzieci. Firmowe spotkania i wyjazdy i inicjatywy integracyjne i akcje w wolontariacie. Prywatna opieka medyczna Dofinansowanie do zajęć sportowych Ubezpieczenie na życie Dofinansowanie nauki języków Dofinansowanie szkoleń i kursów Przejrzysty system premiowy Qemetica to wiodąca grupa chemiczna na rynku europejskim, napędzająca swoimi produktami wiele branż współczesnej gospodarki, na wszystkich kontynentach. Nasze produkty otaczają każdego z nas. W naszych zakładach produkujemy między innymi sodę, sól, środki ochrony roślin, pianki, krzemiany, opakowania. Pianke Qemetica Polyurethanes to jeden z liderów produkcji pianek poliuretanowych w Polsce. Zakład produkcyjny znajduje się w Bydgoszczy skąd obsługuje przemysł meblarski w Polsce i Europie, tworząc najwyższej jakości pianki PUR. W Qemetice ZALEŻY NAM – dlatego zawsze robimy to, co właściwe, działamy razem i nie boimy się sięgać po więcej. Jeśli podzielasz te wartości i chcesz pracować w firmie, która stawia na rozwój i współpracę, mamy dla Ciebie idealną ofertę! Ogłoszenie jest skierowane do wszystkich kandydatów, niezależnie od płci, zgodnie z zasadą równego traktowania w zatrudnieniu Administratorem danych jest QEMETICA Polyurethanes Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, przy ul. Hutniczej 123 (dalej również jako „administrator” lub „QEMETICA”). Dane kontaktowe Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail qemetica@qemetica.com, telefonicznie pod numerem +48 (52) 377 55 41 lub pisemnie pod adresem: ul.Hutnicza 123, 85-873, Bydgoszcz. U administratora danych osobowych wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: IOD@qemetica.com lub pisemnie na adres: ul. Hutnicza 123, Bydgoszcz, 85-873
Koordynator/Koordynatorka Biura in Bydgoszcz – pracodawca: Qemetica
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko konkurencyjne wynagrodzenie, ale także bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz karty sportowe. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez indywidualne budżety na szkolenia oraz organizujemy integracyjne spotkania i wyjazdy, co sprzyja tworzeniu przyjaznej atmosfery pracy. Pracując w naszym zespole, masz szansę na rozwój kariery w dynamicznym środowisku, które ceni zaangażowanie i współpracę.
