W skrócie
- Zadania: Zapewnij wsparcie administracyjne dla Zarządu i organizuj podróże służbowe.
- Firma: Międzynarodowa Grupa chemiczna z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i przejrzysty system premiowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość ciągłego rozwoju i udziału w ciekawych projektach.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów oraz bardzo dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla Zarządu oraz kadry kierowniczej.
Wsparcie w organizowaniu podróży służbowych i delegacji krajowych oraz zagranicznych.
Przygotowywanie raportów, prezentacji, uchwal, zestawień oraz dokumentacji na potrzeby Zarządu i poszczególnych działów firmy.
Opisywanie, weryfikacja oraz przekazywanie faktur do akceptacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta, przesyłki kurierskie, dostawy).
Koordynacja współpracy z dostawcami usług zewnętrznych, w tym firmami kurierskimi, dostawcami materiałów biurowych i wyposażenia, administratorami budynków oraz innymi podmiotami wspierającymi działalność firmy.
Nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych oraz wyposażenia biura.
Wsparcie w organizacji szkoleń, warsztatów, spotkań firmowych oraz wydarzeń integracyjnych.
Wsparcie działu HR w zakresie organizacyjnym.
Przygotowywanie oraz publikowanie komunikatów wewnętrznych, ogłoszeń i informacji dla pracowników.
Dbanie o sprawny przepływ informacji i efektywnej komunikację pomiędzy działami firmy.
Aktualizacja baz danych oraz systemów wewnętrznych.
Wspieranie realizacji projektów administracyjnych i organizacyjnych.
Monitorowanie terminów ważności umów oraz innych dokumentów administracyjnych.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, wynikających z bieżących potrzeb organizacji.
Nasze wymagania
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane: filologia angielska, administracja, zarządzanie, ekonomia lub kierunki pokrewne.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2) umożliwiająca swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie.
Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Outlook).
Umiejętność pracy z dokumentacją, fakturami oraz obiegiem dokumentów.
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizowanych zadań.
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji, w tym z Zarządem.
Dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
Umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu.
Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w działaniu.
Mile widziane
Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub związanym z obsługą biura.
Znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową.
Doświadczenie we współpracy z Zarządem lub kadrą menedżerską.
Znajomość systemów ERP oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
Prawo jazdy kat.
Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych, szkoleń lub projektów wewnętrznych.
Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dużej, międzynarodowej Grupie chemicznej.
Stabilne i bezpieczne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Przejrzysty system premiowy oparty o realizację Twoich celów i wynik finansowy firmy Pakiet benefitów (Multisport, Lux Med, ubezpieczenie na życie UNIQA) Niepowtarzalną atmosferę pracy w gronie doświadczonych ekspertów Możliwość ciągłego rozwoju poprzez udział w ciekawych projektach i inicjatywach Budżet szkoleniowy Możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
#J-18808-Ljbffr
Administrative Specialist in Janikowo – pracodawca: Qemetica
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje nie tylko konkurencyjne wynagrodzenie, ale także bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz karty sportowe. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez indywidualne budżety na szkolenia oraz organizujemy integracyjne spotkania i wyjazdy, co sprzyja tworzeniu przyjaznej atmosfery pracy. Pracując w naszym zespole, masz szansę na rozwój kariery w dynamicznym środowisku, które ceni zaangażowanie i współpracę.
