Project Management Assistant in Warsaw

Dlaczego warto dołączyć do Clinical Functional Service Partnerships (CFSP)? W IQVIA nasze modele Clinical Functional Service Partnership (CFSP) oferują najlepsze z obu światów: możliwość pracy jako zintegrowany członek zespołu wiodącego sponsora, korzystając jednocześnie z globalnej wiedzy, rozwoju kariery i wsparcia IQVIA. Role CFSP dają możliwość rozwijania specjalistycznej wiedzy w dedykowanym programie, z elastycznością rozszerzania się na różnych sponsorów i obszary terapeutyczne w miarę postępu kariery. Dzięki naszym długoterminowym partnerstwom z czołowymi firmami farmaceutycznymi i biotechnologicznymi, przyczynisz się do realizacji nowoczesnych programów badań klinicznych, które wprowadzają innowacyjne terapie dla pacjentów na całym świecie.

Jako Starszy Asystent Zarządzania Projektami (PMA) w IQVIA, odegrasz kluczową rolę w operacyjnej realizacji badań klinicznych, ściśle współpracując z Kierownikami Badań Klinicznych oraz globalnymi zespołami międzyfunkcyjnymi, aby zapewnić efektywne, zgodne i gotowe do inspekcji przeprowadzenie badań. Jako starszy członek zespołu badawczego, będziesz koordynować kluczowe działania badawcze w zakresie systemów, dokumentacji, finansów, szkoleń i nadzoru nad dostawcami, dążąc do doskonałości operacyjnej i spójności przez cały cykl życia badań klinicznych.

Kluczowe obowiązki:

• Ustanawianie i zarządzanie pulpitami wydajności, analizowanie wyzwalaczy/alertów zdarzeń i określanie odpowiednich działań dla Lidera Projektu (PL) lub innych funkcji.
• Koordynowanie harmonogramu projektu i zapewnienie terminowych aktualizacji wszystkich kluczowych kamieni milowych oraz współpraca z PL w związku z powiązanymi rozmowami.
• Koordynowanie i wspieranie procesu zarządzania ryzykiem i problemami.
• Zarządzanie wszystkimi aspektami finansów projektu, w tym szacunkami kosztów, miesięcznymi wydatkami, fakturami i uzgodnieniami.
• Zapewnienie zgodności z procesem zarządzania dostawcami i zamówieniami zakupu (PO).
• Wdrażanie i utrzymywanie procesów kontroli podstawowej i zmian.
• Zapewnienie, że PL ma terminowe i dokładne dane dotyczące kosztów, harmonogramu, zakresu, wykorzystania, zmian i jakości, aby wspierać lepsze podejmowanie decyzji.
• Opracowywanie i utrzymywanie odpowiednich sekcji planów zarządzania projektami.
• Przegląd i wsparcie alokacji zasobów projektowych w ramach budżetu projektu przypisanego do portfela/projektów.
• Przygotowywanie korespondencji, w tym protokołów z posiedzeń, dla zespołu projektowego i/lub klienta.
• Organizowanie i współpraca z PL w zarządzaniu wewnętrznymi spotkaniami zespołu projektowego i klienta.
• Przygotowywanie raportów statusowych projektu i materiałów prezentacyjnych na spotkania zespołu projektowego i klienta.
• Zarządzanie i koordynowanie przeglądów plików podstawowych oraz wspieranie audytów w razie potrzeby.
• Napędzanie zgodności w zakresie archiwizacji eTrial Master File (eTMF), koncentrując się na kompletności, terminowości i jakości.
• Zarządzanie specyficznym dla projektu eTraining i nadzorowanie zgodności.
• Koordynowanie i wspieranie onboardingu nowych członków kluczowego zespołu projektowego oraz dostępu do systemu.
• Monitorowanie metryk projektu i dokonywanie wymaganych aktualizacji w systemach IQVIA, aby zapewnić dokładne i terminowe raportowanie dostępne dla kierownictwa wyższego szczebla.
• Udział w inicjatywach regionalnych wspierających społeczność analityków zarządzania projektami (PMA) oraz pomoc w rozwoju osobistym.

Czego szukamy:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk przyrodniczych lub pokrewnej.
• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku jako PMA.
• Umiejętności komunikacyjne - silne umiejętności pisemne i werbalne, w tym dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętności rozwiązywania problemów.
• Skoncentrowane podejście do realizacji pracy i wyników.
• Umiejętność nawiązywania i utrzymywania efektywnych relacji roboczych z współpracownikami, menedżerami i klientami.
• Umiejętność współpracy międzykulturowej - zdolność do pracy w różnych geografiach z wysoką świadomością i zrozumieniem różnic kulturowych.
• Umiejętność demonstrowania wszystkich kompetencji IQVIA (skupienie na kliencie, współpraca, komunikacja, innowacyjność, odpowiedzialność).

Jeśli szukasz roli, która łączy realizację badań klinicznych, przywództwo projektowe, partnerstwo ze sponsorami i rozwój kariery, chętnie usłyszymy od Ciebie. W IQVIA będziesz miał okazję pracować nad innowacyjnymi badaniami, współpracować z wiodącymi sponsorami branżowymi, wykorzystywać nowoczesną technologię i rozwijać swoją karierę w globalnej organizacji poświęconej transformacji opieki zdrowotnej i poprawie wyników pacjentów na całym świecie.