W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj kluczowe procesy administracyjne w języku niemieckim.
- Firma: Dynamiczna firma z pozytywną kulturą pracy, oferująca elastyczność.
- Benefity: Praca zdalna lub możliwość pracy w biurze w Warszawie.
- Pozostałe informacje: Idealne dla osób zorganizowanych, które cenią sobie niezależność i rozwój.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku i wpływaj na codzienne operacje.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia oraz biegła znajomość niemieckiego na poziomie C1.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zapewnienie płynnego funkcjonowania biura na co dzień oraz wsparcie kluczowych procesów administracyjnych, operacyjnych, HR, marketingowych i finansowych.
- Koordynowanie wewnętrznych procedur i przepływu dokumentacji.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami księgowymi/HR.
- Zarządzanie fakturami sprzedaży, rejestrami, arkuszami czasu pracy, płatnościami, kontrolą kosztów oraz organizacją podróży służbowych.
- Wsparcie zarządu i wewnętrznych zespołów w codziennych operacjach biznesowych.
- Optymalizacja procesów administracyjnych oraz organizacja spotkań i wydarzeń.
- Przyczynianie się do utrzymania pozytywnego wizerunku firmy.
Cały zakres pracy wykonywany jest w języku niemieckim. Możliwość pracy zdalnej lub z biura w Warszawie.
Kogo poszukujemy?
- Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku Office Managera, Koordynatora Administracyjnego lub Wsparcia Operacyjnego.
- Umiejętności językowe w języku niemieckim na poziomie C1, umożliwiające pewną komunikację zawodową, ponieważ cała praca odbywa się w języku niemieckim.
- Umiejętności językowe w języku angielskim na poziomie B2 lub wyższym.
- Doświadczenie w koordynowaniu procesów administracyjnych i biurowych, przepływu dokumentacji oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami lub partnerami biznesowymi.
- Praktyczna wiedza z zakresu podstawowych procesów finansowych i administracyjnych, w tym faktur, rejestrów, arkuszy czasu pracy, płatności i kontroli kosztów.
- Bardzo dobra znajomość MS Office i ogólnych narzędzi biurowych.
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły, niezawodność oraz systematyczne podejście do pracy.
- Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność priorytetyzacji zadań w dynamicznym środowisku.
- Wykształcenie wyższe.
Office Manager with German in Warsaw – pracodawca: QualityMinds Poland
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy, w tym możliwość pracy zdalnej lub z biura w Warszawie. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez różnorodne możliwości szkoleń i awansów, a nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i dbałości o pozytywny wizerunek firmy. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ceni sobie zaangażowanie i profesjonalizm, a także ma dostęp do atrakcyjnych benefitów i przyjaznego środowiska pracy.
