HR Services Administrator with German in Kraków

Pracując w QVC Group, dołączasz do firmy zajmującej się zakupami na żywo w mediach społecznościowych, z niesamowitymi zespołami, ambitnymi projektami i wspaniałymi karierami. QVC Group, Inc. jest firmą z listy Fortune 500 z sześcioma wiodącymi markami detalicznymi - QVC, HSN, Ballard Designs, Frontgate, Garnet Hill i Grandin Road.

Obecnie poszukujemy: HR Services Administrator (z językiem niemieckim).

Twoja szansa, Twój zespół

Administrator usług HR (z językiem niemieckim) jest częścią zespołu zajmującego się przetwarzaniem i zarządzaniem danymi. Obejmuje to wprowadzanie, utrzymywanie, przetwarzanie, audytowanie i raportowanie wrażliwych danych osobowych i organizacyjnych, a także wspieranie zadań związanych z dużymi zmianami organizacyjnymi. Dodatkowo, rola ta odpowiada za maksymalne wykorzystanie możliwości technologicznych w celu redukcji procesów manualnych oraz pełni funkcję zasobu dla zadań związanych z poprawą procesów i projektami specjalnymi.

Gdzie będziesz pracować:

To jest rola hybrydowa i wymaga obecności w naszym biurze przy ul. Wielickiej 30 w Krakowie, średnio 3-5 razy w miesiącu. Dni obecności są zazwyczaj ustalane z wyprzedzeniem i zależą od potrzeb biznesowych.

Co będziesz robić:

• Odpowiedzialność za analizowanie i przetwarzanie transakcji w systemie HR. Pełni rolę głównego odbiorcy procesów administracyjnych dotyczących siły roboczej w całej organizacji.
• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla procesów cyklu życia pracowników niemieckich.
• Tworzenie dokumentacji w celu uchwycenia zdobytej wiedzy w formie polityk i ich utrzymywanie.
• Zapewnienie wsparcia o wysokiej jakości z zachowaniem satysfakcji klienta, ekspertyzy i terminowości zgodnie z umowami o poziomie usług (SLA).
• Koordynowanie spraw z innymi członkami zespołu, aby zapewnić realizację próśb w wymaganym czasie.
• Śledzenie spraw w celu dokumentacji i alokacji pracy przy użyciu systemu zarządzania sprawami.
• Przeprowadzanie audytów danych systemu HR i analizowanie danych audytowych w celu identyfikacji problemów.

Co przyniesiesz:

• Umiejętność płynnego mówienia w języku angielskim i niemieckim (co najmniej C1).
• Doświadczenie w śledzeniu spraw w celu dokumentacji i alokacji pracy.
• Bycie rzecznikiem zmiany i promowanie pomysłów na ciągłe doskonalenie w zespole.
• Umiejętności analityczne do identyfikacji problemów, interpretacji danych i dostarczania wniosków.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne, zdolność do działania w międzynarodowej, macierzowej organizacji oraz nastawienie na klienta.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz jako członek zespołu.

Co oferujemy:

• Hybrydowy model pracy łączący pracę biurową i zdalną.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dostęp do platformy MyBenefit (w tym Multisport).
• Zwrot kosztów związanych z opieką wzrokową.
• Premia uzależniona od wyników firmy.
• Program poleceń z premią finansową.
• 1 dodatkowy dzień urlopu rocznego na inicjatywy kierowane przez firmę.
• Wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Atrakcyjnie położone biuro z bezpłatnym miejscem parkingowym dla pracowników.

QVC Group zobowiązuje się do zapewnienia równości i przynależności dla wszystkich oraz do zapewnienia, że nasze miejsce pracy oferuje równe możliwości zatrudnienia dla wszystkich członków zespołu i kandydatów oraz przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów federalnych, stanowych i lokalnych. Jako pracodawca równych szans, QVC Group zobowiązuje się do procesu zatrudnienia bez barier.