Koordynator/ka biura i obsługi klienta in Gdańsk

Koordynator/ka biura i obsługi klienta in Gdańsk

Gdańsk Stacjonarnie
R

Budownictwo mieszkaniowe o podwyższonym standardzie

W związku z rozwojem i kolejnymi inwestycjami szukamy osoby, która zadba o sprawne działanie biura i kontakt z naszymi klientami. To stanowisko dla kogoś dobrze zorganizowanego, kto lubi pracę z ludźmi i potrafi prowadzić kilka różnych spraw jednocześnie. Miejsce pracy:

biuro w Gdańsku-Osowej (ul. Koziorożca 21) oraz nasze inwestycje na terenie Trójmiasta. Twój zakres obowiązków

Organizacja codziennej pracy biura oraz dbanie o sprawny obieg informacji, dokumentów i korespondencji. Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów oraz kierowanie spraw do odpowiednich osób. Prowadzenie kalendarza spotkań, umawianie terminów i przygotowywanie materiałów potrzebnych zespołowi. Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, prowadzenie zestawień oraz aktualizowanie danych w firmowych systemach. Zamawianie artykułów biurowych i wyposażenia oraz kontakt z dostawcami usług dla biura. Bieżące wsparcie organizacyjne zarządu i zespołu. Wsparcie sprzedaży mieszkań, w tym kontakt z zainteresowanymi klientami, prezentowanie lokali i organizacja formalności związanych z umowami. Koordynowanie spraw klientów po sprzedaży, w tym zgłoszeń reklamacyjnych oraz kontaktu z wykonawcami i administratorami budynków. Pomoc przy odbiorach i przekazywaniu mieszkań oraz przygotowywaniu lokali i materiałów do ogłoszeń. Czego oczekujemy?

Co najmniej roku doświadczenia w obsłudze klienta, administracji biura lub pracy asystenckiej. Bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia wielu spraw jednocześnie. Swobody w rozmowach z klientami i wykonawcami, zarówno przez telefon, jak i osobiście. Dokładności, rzetelności i odpowiedzialności. Samodzielności i inicjatywy w rozwiązywaniu bieżących problemów. Prawa jazdy kat. B. Mile widziane

Doświadczenie u dewelopera, w biurze nieruchomości lub przy administrowaniu budynkami. Znajomość procesu sprzedaży mieszkania: od rezerwacji, przez umowę deweloperską i odbiór, po akt notarialny. Znajomość ustawy deweloperskiej i obowiązków związanych z Deweloperskim Funduszem Gwarancyjnym. Podstawowa orientacja w zagadnieniach technicznych dotyczących budynków, takich jak stolarka, instalacje i wykończenie mieszkań. Umowę o pracę

i stabilne zatrudnienie. Pracę w firmie działającej od 1999 roku, realizującej kolejne inwestycje mieszkaniowe. Różnorodne zadania i możliwość poznania całego procesu deweloperskiego. Odpowiedzialność dopasowaną do doświadczenia i zaangażowania. Współpracę z doświadczonym zespołem i bezpośredni kontakt z zarządem. Niezbędne narzędzia pracy: laptop i telefon. Administratorem danych jest RAI deweloper, ul. Koziorożca 21, 80‑299 Gdańsk. Dane z aplikacji przetwarzamy wyłącznie w celu tej rekrutacji i usuwamy po jej zakończeniu. Podanie danych jest dobrowolne; masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz skargi do PUODO. RAI deweloper realizuje inwestycje mieszkaniowe w Trójmieście. Zajmujemy się projektami od etapu przygotowania i budowy po sprzedaż mieszkań oraz obsługę klientów po przekazaniu lokali. Stawiamy na jakość wykonania, dobrą organizację pracy i odpowiedzialne podejście do klientów.

R

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Raipb