Transition Manager in Gdańsk

Dla naszego międzynarodowego klienta, lidera w sektorze przemysłowym, poszukujemy doświadczonego specjalisty na stanowisko Menedżera ds. Przejść. Będziesz odpowiedzialny za prowadzenie operacyjnej realizacji przejść procesów w rozwijających się strukturach biznesowych, zapewniając płynne przeniesienie działań, stabilność operacyjną oraz skuteczną koordynację między zespołami projektowymi a rynkami lokalnymi. Ta oferta jest skierowana do osoby skoncentrowanej na zarządzaniu wdrożeniem, standaryzacji procesów i rygorystycznym harmonogramowaniu.

Jakie będą Twoje zadania?

• Planowanie i realizacja fal: Opracowanie i utrzymanie szczegółowych planów przejścia dla przypisanych fal. Zarządzanie codzienną realizacją przejścia. Monitorowanie postępów w stosunku do harmonogramów i etapów.
• Koordynacja zasobów: Przydzielanie zasobów do działań związanych z przejściem w ramach fali. Koordynowanie trenerów, uczestników szkoleń, ekspertów merytorycznych (SME) oraz zespołów wsparcia.
• Zarządzanie transferem wiedzy (KT): Planowanie i prowadzenie wspólnych sesji transferu wiedzy oraz warsztatów. Zapewnienie prawidłowego utrzymania dokumentacji przejścia, śledzenie ukończenia KT oraz gotowości operacyjnej.
• Monitorowanie operacyjne i komunikacja: Nadzorowanie codziennych postępów przejścia i prowadzenie spotkań statusowych. Realizacja działań komunikacyjnych związanych z przejściem zgodnie z planem komunikacji oraz informowanie interesariuszy o postępach i kluczowych decyzjach.
• Gotowość IT i operacyjna: Koordynowanie spełnienia wymagań dotyczących dostępu do IT i systemów. Weryfikacja gotowości procesów i modelu wsparcia przed uruchomieniem.
• Uruchomienie i stabilizacja: Zapewnienie, że listy kontrolne gotowości do uruchomienia są ukończone. Koordynowanie realizacji uruchomienia, monitorowanie stabilizacji i działań hypercare oraz śledzenie i rozwiązywanie problemów po przejściu.
• Ciągłe doskonalenie: Identyfikowanie i dokumentowanie możliwości poprawy. Zbieranie wniosków z każdej fali i przekazywanie rekomendacji do globalnego zespołu ds. przejść.

Oczekujemy od Ciebie:

• Udokumentowanego doświadczenia w przejściu procesów księgowych (kluczowy wymóg dla tego stanowiska).
• Biegłej znajomości języka angielskiego, umożliwiającej codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku.
• Doskonałych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, niezbędnych do zarządzania relacjami w różnych grupach interesariuszy.
• Silnych zdolności koordynacyjnych projektów oraz udowodnionej umiejętności skutecznego dostosowywania i kierowania zespołami wielodyscyplinarnymi.

Czego możesz się spodziewać od nas?

• Współpracy opartej na 12-miesięcznej umowie B2B.
• W pełni zdalnego modelu pracy z dowolnego miejsca w Polsce.
• Otwartego, współpracującego środowiska zespołowego skoncentrowanego na dzieleniu się wiedzą i realizacji projektów.
• Możliwości prowadzenia dużej międzynarodowej transformacji i wywarcia mierzalnego wpływu na docelowe modele operacyjne.
• Codziennej pracy w różnorodnym, globalnym otoczeniu z bezpośrednim dostępem do kluczowych interesariuszy biznesowych.

Ta oferta pracy jest przeznaczona dla osób powyżej 18 roku życia.