HR Operations Specialist in Łódź

Dla naszego klienta – międzynarodowej organizacji, która globalnie przekształca sektor mobilności miejskiej – poszukujemy doświadczonego specjalisty ds. operacji HR. Jeśli chcesz dołączyć do dynamicznego zespołu i wziąć odpowiedzialność za pełny cykl życia pracownika (od onboardingu do offboardingu), ta rola da Ci swobodę działania. Szukamy kogoś, kto ceni sobie budowanie pozytywnego doświadczenia pracowników i pracę w międzynarodowym, szybko zmieniającym się środowisku. Dołącz do firmy, która wyznacza nowe trendy!

Jakie będą Twoje zadania?

• Zarządzanie procesami cyklu życia pracownika, w tym onboardingiem, zarządzaniem umowami, zmianami stanowisk i offboardingiem.
• Utrzymywanie dokładnych i aktualnych danych pracowników w naszym systemie HRIS (Workday), zapewniając integralność i poufność danych.
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla zapytań pracowników i menedżerów dotyczących polityk HR, procedur i świadczeń, zapewniając terminowe i dokładne wskazówki.
• Administrowanie programami świadczeń pracowniczych i wsparcie związanych z nimi zapytań.
• Przygotowywanie i generowanie regularnych oraz ad-hoc raportów HR na kluczowe metryki, takie jak liczba pracowników, rotacja i różnorodność.
• Zapewnienie zgodności wszystkich procesów administracyjnych HR z lokalnymi przepisami prawa pracy i politykami firmy.
• Współpraca z szerszym zespołem HR nad projektami związanymi z poprawą procesów, ulepszaniem systemów i doświadczeniem pracowników.
• Zarządzanie audytami HR poprzez dostarczanie niezbędnej dokumentacji i zapisów.
• Śledzenie nowych przepisów dotyczących wynagrodzeń i zmian regulacyjnych, ocena ich wpływu na organizację i wdrażanie niezbędnych zmian.
• Opracowywanie i utrzymywanie procedur HR, szablonów i przewodników procesów w celu poprawy efektywności i spójności.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Udokumentowane doświadczenie (ponad 2 lata) jako specjalista ds. operacji HR, administrator HR lub w podobnej roli HR.
• Biegła znajomość języka angielskiego jest wymagana. Znajomość innych języków europejskich (np. niemieckiego, francuskiego lub hiszpańskiego) jest koniecznością.
• Solidne zrozumienie procesów HR, cyklu życia pracownika oraz ogólna wiedza na temat zasad prawa pracy.
• Zaawansowana znajomość systemów HRIS (doświadczenie z Workday i ServiceNow jest plusem) oraz MS Office, szczególnie Excel.
• Doświadczenie w szybkim, międzynarodowym środowisku pracy jest wymagane.
• Odpowiednie wykształcenie w dziedzinie zasobów ludzkich, zarządzania biznesem lub pokrewnej dziedzinie jest preferowane.
• Doświadczenie w zakresie relacji pracowniczych, nagród, technologii HR jest plusem.
• Wysoki poziom integralności i poufności.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i silna dbałość o szczegóły.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Orientacja na klienta z pasją do dostarczania doskonałego doświadczenia pracowników.
• Umiejętność pracy samodzielnej oraz jako członek zespołu.
• Proaktywne, pozytywne i entuzjastyczne podejście do pracy.

Czego możesz się spodziewać od nas?

• Prywatna opieka zdrowotna – dostęp do kompleksowej opieki zdrowotnej i specjalistów.
• Karta MultiSport – współfinansowanie aktywności fizycznej i rekreacji.
• Stabilne zatrudnienie.
• Elastyczny model pracy – biuro zlokalizowane w Łodzi z możliwością pracy zdalnej.
• Międzynarodowe środowisko – codzienna praca w dynamicznym, globalnym zespole.
• Możliwości rozwoju – przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji, nauki i wdrażania własnych pomysłów.