W skrócie
- Zadania: Koordynacja biura i rozliczeń, obsługa klientów oraz wsparcie notariuszy.
- Firma: Stabilna kancelaria notarialna w Poznaniu z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, stabilne zatrudnienie i kompleksowe szkolenie.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy w kameralnym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w bezpiecznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w notariacie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i księgowości, otwartość na naukę.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Dla naszego klienta – kameralnej, stabilnej i rozwijającej się kancelarii notarialnej z Poznania – poszukujemy osoby, która połączy sprawną koordynację biura z obszarem rozliczeniowo-księgowym. Jeśli masz naturalne wyczucie liczb, potrafisz odnaleźć się w dokumentach finansowych, a jednocześnie lubisz bezpośredni kontakt z ludźmi i chcesz pracować w bezpiecznym, wspierającym środowisku – to stanowisko jest dla Ciebie!
Zadania:
- prowadzenie ewidencji i rozliczeń kancelarii: wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz wstępne prowadzenie ksiąg administracyjno-rachunkowych
- praca z programami rozliczeniowymi i branżowymi: codzienna obsługa systemów księgowo-administracyjnych (oraz dedykowanego oprogramowania kancelarii notarialnej)
- koordynacja bieżącego funkcjonowania biura: nadzór nad obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacją oraz właściwą ewidencją dokumentacji
- pierwsza linia kontaktu: bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów kancelarii, budowanie profesjonalnego wizerunku biura oraz umawianie spotkań
- współpraca z notariuszami: bieżące wsparcie merytoryczno-organizacyjne w codziennej działalności kancelarii
Oczekujemy:
- doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej z elementami księgowości (mile widziane osoby pracujące wcześniej w działach rozliczeń, biurach rachunkowych lub na stanowiskach typu Koordynator biura / Asystent/ka ds. Administracji i Finansów)
- znajomości zasad biurowości oraz podstaw prowadzenia ksiąg rachunkowo-księgowych
- praktycznej umiejętności wystawiania faktur i pracy na programach rozliczeniowo-administracyjnych
- wysokiej kultury osobistej, otwartości i łatwości w nawiązywaniu kontaktu z klientem
- skrupulatności, dokładności i dbałości o szczegóły – praca z dokumentacją finansową i prawną wymaga rzetelności
- chęci nauki specyfiki zawodu notariusza w zakresie procedur administracyjno-księgowych
Mile widziane:
- podstawowa znajomość terminologii prawniczej
- znajomość języka angielskiego (w stopniu umożliwiającym prostą komunikację z klientem)
Oferujemy:
- wygodną lokalizację w centrum Poznania z łatwym dojazdem
- atrakcyjne wynagrodzenie - zależne od doświadczenia i łatwości przyswajania wiedzy
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i perspektywa długofalowej współpracy
- wsparcie i wdrożenie: kompleksowe przeszkolenie ze specyfiki oprogramowania oraz zasad prowadzenia ewidencji notarialnej
- komfortowe warunki pracy: stałe godziny (system 8:00-16:00 lub 9:00-16:00) w zgranym, kameralnym zespole
Oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia.
Pracownik ds. Administracyjno-Księgowych w Kancelarii Notarialnej (m/k) in Poznań – pracodawca: Randstad Polska Sp. z o.o.
Nasza firma to stabilny pracodawca w branży produkcyjnej, oferujący możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku pracy. W Łaziskach Górnych stawiamy na samodzielność i innowacyjność, co pozwala naszym pracownikom na realny wpływ na optymalizację procesów księgowych. Oferujemy atrakcyjne pakiety świadczeń pozapłacowych oraz elastyczność w zakresie pracy zdalnej, co czyni nas doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Randstad Polska Sp. z o.o.
