W skrócie
- Zadania: Wsparcie prawników w sprawach prawnych i organizacja przepływu informacji.
- Firma: Międzynarodowa firma z nowoczesnym podejściem do obsługi prawnej.
- Benefity: Hybrydowy model pracy, dostęp do platformy językowej i bogaty pakiet benefitów.
- Pozostałe informacje: Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej z UE.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj się w dynamicznym środowisku prawnym i buduj nowoczesne standardy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w dziale prawnym oraz biegłość w języku niemieckim i angielskim.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Jako Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej staniesz się kluczowym wsparciem dla zespołu prawników naszego Klienta oraz pierwszym punktem kontaktu w codziennych sprawach prawno-administracyjnych. W tej roli połączysz dbałość o terminy i rzetelną (wstępną) weryfikację umów z koordynowaniem przepływu informacji między działami biznesowymi a kancelariami zewnętrznymi. Jeśli chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, łączyć precyzję z proaktywnym podejściem do optymalizacji procesów i budować nowoczesne standardy korporacyjnej obsługi prawnej – czekamy właśnie na Ciebie, dołącz do struktur Shared Services na rynek niemiecki!
Jakie będą Twoje zadania?
- Wsparcie wewnętrznych prawników w obsłudze krajowych i międzynarodowych spraw prawnych.
- Samodzielna (wstępna) weryfikacja umów oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania prawne dla wewnętrznych prawników.
- Organizacja i monitorowanie terminów, przypomnień (Wiedervorlagen) oraz ewentualna organizacja spotkań zewnętrznych.
- Korespondencja z wewnętrznymi działami specjalistycznymi oraz partnerami biznesowymi w kraju i za granicą.
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla wewnętrznych działów w sprawach bieżących i przy nowych zapytaniach.
- Zarządzanie centralną skrzynką odbiorczą działu prawnego oraz (w razie potrzeby) działu ochrony danych osobowych pod kątem nowych zapytań.
- Przetwarzanie i utrzymywanie spraw w elektronicznym systemie zarządzania aktami.
- Wsparcie w zarządzaniu kosztami i procesach zakupowych przy zlecaniu usług zewnętrznym kancelariom prawnym.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale prawnym, kancelarii prawnej lub w podobnym środowisku prawnym.
- Biegła znajomość j. niemieckiego i j. angielskiego.
- Biegłość w pracy z dokumentami prawnymi, zarządzaniu terminami oraz procesami prawnymi i administracyjnymi.
- Ustrukturyzowany, skrupulatny i samodzielny sposób pracy, z silnym nastawieniem na obsługę i rozwiązywanie problemów.
- Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz chęć do współpracy z różnymi działami specjalistycznymi.
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; biegła obsługa MS Office i cyfrowych systemów zarządzania dokumentami.
- Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- Praca hybrydowa - 1 raz w tygodniu obecność w biurze we Wrocławiu lub Opolu (możliwość większej elastyczności dla osób mieszkających ponad 100 km od biura).
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
- Workation - możliwość pracy z dowolnego miejsca w Unii Europejskiej przez 21 dni w roku, z drobnymi wyjątkami.
- Kafeteria myBenefit i karty sportowej: wybieraj spośród szerokiej gamy benefitów, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Aktywność fizyczna i relaks są na wyciągnięcie ręki!
- Opieka medyczna.
- Pethelp - opieka medyczna dla zwierząt.
- Ubezpieczenie grupowe na życie.
- Świadczenia z ZFŚS: dofinansowanie do wypoczynku, współfinansowanie opieki/rekreacji dla dzieci, działalność kulturalno – oświatowa, bonus świąteczny.
Ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia.
Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej in Wrocław – pracodawca: Randstad Polska Sp. z o.o.
Nasza firma to stabilny pracodawca w branży produkcyjnej, oferujący możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku pracy. W Łaziskach Górnych stawiamy na samodzielność i innowacyjność, co pozwala naszym pracownikom na realny wpływ na optymalizację procesów księgowych. Oferujemy atrakcyjne pakiety świadczeń pozapłacowych oraz elastyczność w zakresie pracy zdalnej, co czyni nas doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Randstad Polska Sp. z o.o.
