W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi działaniami biura i wspieraj HR, finanse oraz operacje.
- Firma: Globalny lider w zaawansowanych technologiach próżniowych.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów pracowniczych.
- Pozostałe informacje: Przyjazne środowisko pracy z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na organizację w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Min. 2-3 lata doświadczenia w administracji lub HR, biegła znajomość angielskiego i polskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dla naszego Klienta, globalnego lidera w dziedzinie zaawansowanych technologii i sprzętu do próżni dla sektora R&D oraz przemysłów high-tech, obecnie poszukujemy wykwalifikowanego kandydata na stanowisko Office Managera. W tej roli będziesz odpowiedzialny za zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego w obszarach HR, finansów i operacji, zapewniając płynne funkcjonowanie oddziału firmy w Polsce.
Jakie będą Twoje zadania?
- Administracja biura: Zarządzanie codziennymi działaniami administracyjnymi w obiekcie w Polsce, koordynowanie przychodzącej i wychodzącej poczty, systemy archiwizacji, zarządzanie dokumentami i przechowywaniem rekordów, utrzymywanie zapasów biurowych, materiałów eksploatacyjnych i innych przedmiotów nieobjętych stanem magazynowym, zarządzanie wizytami w obiekcie, zapewniając procedury rejestracji, kontrole tożsamości, identyfikatory dla gości oraz powiadomienia dla gospodarzy, organizowanie podróży służbowych, zakwaterowania, transportu i związanej z tym logistyki dla pracowników i gości, przygotowywanie korespondencji biznesowej, raportów, prezentacji i innych dokumentów w razie potrzeby.
- Human Resources: Wsparcie działań rekrutacyjnych, w tym planowanie rozmów kwalifikacyjnych, komunikację z kandydatami i administrację onboardingu, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz prowadzenie akt i rejestrów pracowników, koordynowanie działań związanych z onboardingiem i szkoleniem nowych pracowników, pomoc w miesięcznych i rocznych działaniach związanych z wynagrodzeniami, wsparcie w implementacji i administracji polityk i procedur HR zgodnie z polskim prawodawstwem pracy, pomoc w inicjatywach dotyczących zaangażowania pracowników, dobrostanu i zrównoważonego rozwoju.
- Wsparcie administracyjne finansów: Wsparcie procesów związanych z zobowiązaniami, w tym przetwarzanie faktur i zarządzanie rekordami, przetwarzanie roszczeń wydatków pracowników zgodnie z polityką firmy i lokalnymi przepisami, prowadzenie rejestrów drobnej gotówki i dokumentacji wspierającej, pomoc w działaniach związanych z administracją finansową i raportowaniem w razie potrzeby.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Doświadczenie (min. 2-3 lata) w administracji, administracji HR, administracji finansowej, zarządzaniu biurem lub podobnej roli,
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, zasobów ludzkich lub pokrewnej,
- Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego,
- Doświadczenie w pracy z poufnymi informacjami,
- Silne umiejętności komputerowe z zdolnością szybkiego uczenia się nowych programów,
- Silne umiejętności interpersonalne z dużą uwagą na szczegóły.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- Praca w renomowanej, międzynarodowej firmie z sektora zaawansowanej technologii,
- Stabilne warunki zatrudnienia oparte na umowie o pracę,
- Samodzielne stanowisko z szerokim zakresem odpowiedzialności i realnym wpływem na organizację,
- Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń pracowniczych (prywatna opieka medyczna, karta sportowa),
- Możliwość codziennego używania języka angielskiego w międzynarodowej komunikacji,
- Przyjazne środowisko pracy i wspierający zespół.
Office Manager in Zabrze – pracodawca: Randstad Polska Sp. z o.o.
Nasza firma to stabilny pracodawca w branży produkcyjnej, oferujący możliwość rozwoju zawodowego w nowoczesnym środowisku pracy. W Łaziskach Górnych stawiamy na samodzielność i innowacyjność, co pozwala naszym pracownikom na realny wpływ na optymalizację procesów księgowych. Oferujemy atrakcyjne pakiety świadczeń pozapłacowych oraz elastyczność w zakresie pracy zdalnej, co czyni nas doskonałym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Randstad Polska Sp. z o.o.
