W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół w zarządzaniu bezpieczeństwem i organizacji projektów.
- Firma: Międzynarodowa firma tytoniowa z renomowaną marką.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet medyczny i dofinansowanie do stołówki.
- Pozostałe informacje: Możliwość przedłużenia umowy oraz praca w dynamicznym zespole.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i doświadczenie w dużej firmie.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 50715 - 61985 zł za rok.
Rola wsparcia administracyjnego będzie zapewniać operacyjną, organizacyjną i administracyjną pomoc dla funkcji Zarządzania Ryzykiem Bezpieczeństwa. Obejmuje to wsparcie w zakresie bezpieczeństwa podróży, bezpieczeństwa łańcucha dostaw, bezpieczeństwa produktów oraz działań związanych z normami i zapewnieniem bezpieczeństwa. Rola zapewnia efektywną koordynację w zakresie budżetowania, zakupów, kontraktowania, zarządzania dostawcami, kontroli dokumentów, zaangażowania rynkowego i wsparcia projektów.
Jakie będą Twoje zadania?
- Wsparcie nadzoru finansowego dla funkcji Zarządzania Ryzykiem Bezpieczeństwa poprzez zapewnienie terminowego śledzenia i raportowania pozycji budżetowych.
- Koordynacja działalności zakupowej w celu zapewnienia terminowego przetwarzania i dokładności dokumentacji związanej z zakupami.
- Zapewnienie dokładnego i zgodnego zarządzania wszystkimi umowami związanymi z bezpieczeństwem.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie onboardingu, zarządzania i monitorowania dostawców wspierających Zarządzanie Ryzykiem Bezpieczeństwa.
- Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla rynków poprzez koordynację próśb, dzielenie się informacjami i eskalację problemów w razie potrzeby.
- Pomoc zespołowi w tworzeniu jasnej, profesjonalnej i dokładnej dokumentacji.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego w zakresie różnych projektów i inicjatyw związanych z bezpieczeństwem.
- Samodzielne zbieranie i analiza danych związanych z bezpieczeństwem w celu umożliwienia dokładnego raportowania KPI i monitorowania wydajności.
- Zapewnienie codziennego wsparcia administracyjnego w celu zapewnienia płynnego działania funkcji Zarządzania Ryzykiem Bezpieczeństwa.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Znajomość języka angielskiego (znajomość hiszpańskiego lub portugalskiego będzie dodatkowym atutem).
- Poprzednie doświadczenie w dużej międzynarodowej firmie.
- Doświadczenie w zakresie fakturowania i zamówień będzie atutem.
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły, doświadczenie w zadaniach wymagających złożoności, komfort w obsłudze liczb i danych.
- Wysoki poziom profesjonalizmu i integralności w obszarze zarządzania wrażliwymi informacjami.
- Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie MS Excel).
- Znajomość systemów zakupowych (np. Coupa, EPPM, SAP).
Czego możesz się spodziewać od nas?
- Praca w międzynarodowej i znanej firmie tytoniowej.
- Wynagrodzenie początkowe od 10000 PLN brutto miesięcznie.
- System benefitów (system OK, pakiet medyczny).
- Finansowanie stołówki - 270 PLN miesięcznie.
- Umowa tymczasowa, z możliwością przedłużenia.
Oferta pracy jest przeznaczona dla osób powyżej 18 roku życia.
SRM Administrative Assistant in Kraków – pracodawca: Randstad Polska Sp. z oo
Randstad Polska Sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowej organizacji marketingowej. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnorodnych projektach oraz zdobywanie doświadczenia w koordynacji wydarzeń na europejskim rynku. Dodatkowo, elastyczność pracy zdalnej oraz wsparcie zespołu tworzą przyjazną atmosferę, sprzyjającą innowacyjności i współpracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Randstad Polska Sp. z oo
