Dla stabilnej, średniej wielkości polskiej firmy z branży budownictwa inżynieryjnego i generalnego wykonawstwa poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i dyskretnej osoby na stanowisko Personal Assistant Prezesa Zarządu . Jeśli posiadasz doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej szczebla C-level, cenisz sobie dogodną lokalizację w nowoczesnym biurowcu w Raszynie oraz partnerską atmosferę, dołącz do zespołu od nowego roku
Jakie będą Twoje zadania? Do Twoich głównych zadań będzie należało kompleksowe wsparcie Prezesa Zarządu w obszarze biznesowym oraz prywatnym:
Zarządzanie kalendarzem i czasem:
planowanie, priorytetyzacja oraz koordynacja kalendarza spotkań biznesowych i prywatnych; filtrowanie kontaktów oraz bieżące przypominanie o kluczowych terminach i zobowiązaniach.
Podróże i logistyka:
kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych w kraju oraz za granicą (bilety lotnicze/kolejowe, hotele, transfery, wynajem aut), opracowywanie szczegółowych planów podróży (itinerary), koordynacja kwestii wizowych i ubezpieczeń.
Komunikacja i dokumentacja:
prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej, tworzenie estetycznych prezentacji zarządczych, raportów, pism urzędowych oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
Koordynacja wewnętrzna:
pośredniczenie w relacjach pomiędzy Prezesem a kadrą dyrektorską, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i umów, a także bezpieczna archiwizacja dokumentacji korporacyjnej i finansowej.
Organizacja wydarzeń strategicznych:
logistyczna obsługa posiedzeń zarządu, rad nadzorczych oraz kluczowych spotkań biznesowych (przygotowanie sal, cateringu i materiałów).
Wsparcie osobiste:
pomoc w realizacji bieżących spraw prywatnych Prezesa Zarządu (m.in. rezerwacje prywatne, umawianie wizyt medycznych, wsparcie w sprawach domowych w ustalonym zakresie)
Czego oczekujemy od Ciebie?
Doświadczenie:
minimum 3-4 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent / Asystentka Zarządu (mile widziane wsparcie osób z poziomu C-level).
Uprawnienia:
prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).
Narzędzia:
bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) lub Google Workspace oraz umiejętność tworzenia przejrzystych zestawień i prezentacji.
Cechy osobowe:
bezwzględna dyskrecja, wysoka etyka zawodowa, dbałość o poufność informacji, wysoka proaktywność, samodzielność oraz doskonała umiejętność zarządzania priorytetami.
Języki obce:
znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Czego możesz od nas oczekiwać?
Forma współpracy:
stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę, lub kontrakt B2B.
Termin rozpoczęcia:
start od nowego roku.
Czas pracy:
stałe, stabilne godziny (8:00-16:00) sprzyjające zachowaniu równowagi między życiem prywatnym a zawodowym (work-life balance).
Tryb pracy:
praca stacjonarna w nowoczesnym biurowcu w Raszynie (Al. Krakowska) z dogodnym dojazdem, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej.
Benefity pozapłacowe:
prywatna opieka medyczna, karta MultiSport oraz ubezpieczenie na życie.
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant in Raszyn – pracodawca: Randstad Polska Sp. z oo
Randstad Polska Sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowej organizacji marketingowej. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnorodnych projektach oraz zdobywanie doświadczenia w koordynacji wydarzeń na europejskim rynku. Dodatkowo, elastyczność pracy zdalnej oraz wsparcie zespołu tworzą przyjazną atmosferę, sprzyjającą innowacyjności i współpracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Randstad Polska Sp. z oo
