Transition Manager in Gdańsk

Dla naszego międzynarodowego klienta poszukujemy profesjonalisty na poziomie junior/mid-level na stanowisko Menedżera ds. Przejść. Będziesz odpowiedzialny za prowadzenie operacyjnej realizacji przejść procesów w rozwijających się strukturach biznesowych, zapewniając płynne przeniesienie działań, stabilność operacyjną oraz skuteczną koordynację między zespołami projektowymi a rynkami lokalnymi. Ta oferta jest skierowana do osoby z praktycznym doświadczeniem w procesach księgowych, skoncentrowanej na zarządzaniu wdrożeniem, standaryzacji procesów i rygorystycznym harmonogramowaniu.

Jakie będą Twoje zadania?

• Planowanie i realizacja fal: Opracowanie i utrzymanie szczegółowych planów przejścia dla przypisanych fal. Zarządzanie codzienną realizacją przejścia. Monitorowanie postępów w stosunku do harmonogramów i etapów.
• Koordynacja zasobów: Przydzielanie zasobów do działań związanych z przejściem w ramach fali. Koordynowanie trenerów, uczestników szkoleń, ekspertów merytorycznych (SME) oraz zespołów wsparcia.
• Zarządzanie transferem wiedzy (KT): Planowanie i prowadzenie wspólnych sesji transferu wiedzy oraz warsztatów. Zapewnienie prawidłowego utrzymania dokumentacji przejścia, śledzenie ukończenia KT oraz gotowości operacyjnej.
• Monitorowanie operacyjne i komunikacja: Nadzorowanie codziennych postępów przejścia i prowadzenie taktycznych spotkań statusowych. Realizacja działań komunikacyjnych związanych z przejściem zgodnie z planem komunikacyjnym oraz informowanie interesariuszy o postępach i kluczowych decyzjach.
• Gotowość IT i operacyjna: Koordynowanie spełnienia wymagań dotyczących dostępu do IT i systemów. Weryfikacja gotowości procesów i modelu wsparcia przed uruchomieniem.
• Uruchomienie i stabilizacja: Zapewnienie, że listy kontrolne gotowości do uruchomienia są ukończone. Koordynowanie realizacji uruchomienia, monitorowanie stabilizacji i działań hypercare oraz śledzenie i rozwiązywanie problemów po przejściu.
• Ciągłe doskonalenie: Identyfikowanie i dokumentowanie możliwości poprawy. Zbieranie wniosków z każdej fali i przekazywanie rekomendacji do globalnego zespołu ds. przejść.

Co oczekujemy od Ciebie?

• Udokumentowane doświadczenie w przejściach procesów księgowych (kluczowy wymóg dla tego stanowiska).
• Biegła znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, niezbędne do zarządzania relacjami w różnych grupach interesariuszy.
• Silne umiejętności koordynacji projektów oraz udowodniona zdolność do skutecznego dostosowywania i kierowania zespołami wielodyscyplinarnymi.

Co możesz oczekiwać od nas?

• Współpraca oparta na 12-miesięcznej umowie B2B.
• W pełni zdalny model pracy z dowolnego miejsca w Polsce.
• Otwarte, współpracujące środowisko zespołowe skoncentrowane na dzieleniu się wiedzą i realizacji projektów.
• Możliwość prowadzenia dużej międzynarodowej transformacji i wywarcia mierzalnego wpływu na modele operacyjne.
• Codzienna praca w różnorodnym, globalnym otoczeniu z bezpośrednim dostępem do kluczowych interesariuszy biznesowych.